Emplois actuels liés à Assistant/e du département Medical - Paris, Île-de-France - Sobi

  • Assistant/e du département Medical

    Il y a 17 minutes

    Paris, Île-de-France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description De L'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistante médicale en Imagerie Médicale H/F

    Il y a 19 minutes

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les...

  • secretaire medical(e)

    Il y a 21 minutes

    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteNous recrutons une secrétaire médicale hospitalière en cardiologie médicale et interventionnelle.En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de la coordination des programmes de soins cardiaques, de la planification des hospitalisations et de la gestion des dossiers des patients, en relation directe avec les patients et...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 16 minutes

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Saint Jacques, située dans le 13ème arrondissement de Paris, est une maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.Sa capacité d'accueil est de 110 résidents répartis au sein de différentes unités de prise en charge:2 unités...

  • Assistant(e) E-Commerce

    Il y a 20 minutes

    Paris, Île-de-France Komet France Temps plein

    EntrepriseEnvie de participer au développement de KOMET ?KOMET est une entreprise familiale franco-allemande de 110 collaborateurs sur le territoire français.Notre cœur de métier est la fabrication et la commercialisation d'instruments rotatifs pour les marchés dentaire et médical. Reconnus dans un secteur en pleine croissance, nous agrandissons notre...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 21 minutes

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    La Résidence Saint Jacques, située dans le 13ème arrondissement de Paris, est une maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.Sa capacité d'accueil est de 110 résidents répartis au sein de différentes unités de prise en charge:2 unités protégées sur 2 étagesdes unités dites...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 20 minutes

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Secretaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_SUN-3265   Date de début de diffusion /10/2023 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Assistant(e) de Direction- CDD 6 mois

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ipsen Temps plein

    Title:Assistant(e) de Direction- CDD 6 moisCompany:Ipsen Innovation (SAS)About Ipsen:Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre clinique dentaire située au cœur de Paris se distingue par son engagement envers l'excellence des soins et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique, propice au développement professionnel.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...

Assistant/e du département Medical

Il y a 32 minutes

Paris, Île-de-France Sobi Temps plein

Description de l'entreprise

Sobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.

Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.

Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants personnalisés pour transformer la vie des patients dès leur plus jeune âge, de leurs familles et des aidants.

Sobi possède un portefeuille diversifié de médicaments, notamment dans les domaines de l'Hématologie et de l'Immunologie.

Description du poste

Basée au siège (région parisienne), sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services, l'assistante assure le support administratif et organisationnel du département médical, la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des procédures internes et des valeurs de l'entreprise.

L'ensemble de ces activités sera réalisé dans le respect des Bonnes Pratiques Pharmaceutiques locales, des règles déontologiques, ainsi que des procédures (SOP) définies par Sobi France et le Global.

  1. Support administratif et coordination

  2. Assistanat général et spécifique (back-up en cas d'absence des équipes).

  3. Assurer l'organisation de réunions du département : assister aux réunions, coordonner les agendas, préparer l'ordre du jour et les minutes et faire le suivi
  4. Organisation (coordination administratives et suivi logistique) des réunions médicales et boards : agendas, gestion des déplacements ? invitations des professionnels de santé, recherche et réservation d'une salle
  5. Initiation et suivi des contrats liés aux des professionnels de santé, prestataires externes ou tout autre organisme
  6. Initiation et suivi des circuits de validation interne
  7. Gestion documentaire et archivage sur les outils internes
  8. Établissement et suivi de tableaux de bord pour les activités médicales
  9. Suivi du budget du département en coordination avec les membres de l'équipe médicale et en transverse avec le département des finances

  10. Gestion et/ou assistance des déplacements des membres de l'équipe médicale

  11. Conformité réglementaire – en coordination avec le partenaire déclarant

  12. Relais pour les dossiers LEA et Transparence Santé

  13. Fournir au partenaire déclarant toutes les informations nécessaires pour les soumissions auprès des autorités (CNOM, ACA, Transparence Santé).
  14. Vérifier la complétude et la conformité des données transmises
  15. Suivi des dossiers dons et subventions en relation avec le responsable DMOS

3- Membre de la Communauté des Assistantes de Sobi France (5% du temps)

La Communauté des Assistantes a pour objectifs de faciliter les activités des collaborateurs dans un environnement « Modern Place To work » en s'appuyant sur un partage fluide des informations, un échange des bonnes pratiques et une mutualisation des solutions.

A ce titre, vous serez amené (e) à participer à la permanence de présence sur site de l'équipe des Assistantes pour assurer notamment :

  • l'accueil de visiteurs se rendant au Siège ou toute autre personne extérieure se présentant sur site de façon planifiée et/ ou impromptue
  • le suivi et traitement de la répartition du courrier ainsi que la réception et l'envoi de coursiers/colis
  • la réalisation de toute activité de soutien et de support sur site nécessaires au bon fonctionnement de la filiale
  • le point de contact sur site en cas d'incident sur site

Qualifications

  • Bac + 2
  • Experience professionnelle réussie dans une entreprise pharmaceutique, au sein d'un département médical, marketing, réglementaire, ou market access d'environ 5 ans
  • Connaissance et maitrise des règles DMOS
  • Excellente maitrise du français oral et écrit, anglais professionnel
  • Maitrise des outils pack office Word Excel Powerpoint
  • Connaissance de l'outil Veeva Vault