Assistant(e) de Direction

il y a 24 heures

Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)

7 mois (janvier-août 2026)

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

  • Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
  • Préparer les réunions ;
  • Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus…) ;

Ressources humaines

  • Constituer les dossiers administratifs du personnel ;
  • Planifier et suivre les visites médicales ;
  • Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ;
  • Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ;

Services généraux/logistique

  • Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ;
  • Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction.

Profil :

  • Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
  • Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination.

Compétences souhaitées : Polyvalence, autonomie, organisation, sens du service, être proactif et avoir des capacités à résoudre les problèmes

Rémunération : selon CCN ALISFA

Type d'emploi : CDD, Temps partiel

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 015,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • STAGE ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Coutot-Roehrig Temps plein

    À propos de nousLa société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France TOUT CHAUD Temps plein

    TOUT CHAUD est une enseigne de restauration rapide implantée sur 16 sites au Nord de Paris.Pour renforcer la gestion des différentes sociétés, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et dynamique.Dotée d'une excellente organisation et de capacités relationnelles fortes, vous cumulez une expérience positive dans les domaines suivants...

  • Assistant-e juridique H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • STAGE ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela Nous recrutons une Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles H/F en stage pour une durée de 3 mois à 6 mois, à Lille.Date de démarrage...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

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  • Assistant de Direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Vous contribuez à la bonne organisation des activités de la DRH en assurant la gestion administrative quotidienne : suivi d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes, coordination des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez la DRH pour l'organisation et le suivi du calendrier du dialogue...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures02/03/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...