Gestionnaire de scolarité partenariats et DU H/F

Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de étudiants de la Licence au Doctorat.

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié.

Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d'Université, l'agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.

Accueillir et informer

• accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
• traitement des mails et communication des informations

Gérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc.

• gérer les demandes d'accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)
• rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance)
• gérer les demandes de transferts
• gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
• gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap)
• aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d'équivalences
• anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
• s'assurer des liens avec le SCFC
• recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
• contrôler l'assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)
• gérer les étudiants en reprise d'études, en lien avec le service de formation continue
• gérer les conventions de stages sur PStages
• Gérer les emplois du temps : Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE
• Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes.
• participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d'évènements…)
• pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens.
• préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement)
• saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
• saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
• Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes.

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité

Savoir-faire

• Capacités relationnelles, clarté, communication

Comportements attendus

• Savoir travailler en équipe
• Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
• Respect de l'organisation du travail
• Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies
• Méthode, réactivité et rapidité
• Capacité à travailler dans l'urgence

Spécificités du poste

• Disponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d'examens

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13/02/2026

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable