Assistant H/F

il y a 2 semaines

Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFPEN Temps plein
Contexte

Le poste s'inscrit dans une évolution de l'organisation des secrétariats R05 et R06.

Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels des deux directions avec une charge de 0,5 ETP pour R05 et 1,5 ETP pour R06.

Les deux assistantes se partageront le plus équitablement possible la charge nécessaire pour assurer le support administratif (important volume de documents émis, gestion qualité et sécurité, missions…) pour les deux directions et devront assurer la continuité de service en cas d'absence du binôme.

Mission(s) principale(s) et activités

L'assistant(e) de la direction contribue à l'efficacité des managers et des équipes.

Il/Elle prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers. Il/Elle contribue à la vie du service en prenant en charge une ou plusieurs activités déléguées.

Dans le présent poste, la personne aura à s'occuper des équipes des directions R05 et R06 dont les personnels sont majoritairement à Solaize.

Il s'agira de :

Gérer l'emploi du temps des directeurs et chefs de département : gestion du planning, organisation des déplacements, organisation des réunions et rendez-vous, ...

Assurer les tâches de secrétariat afférant au personnel des départements : gestion des documents (CR, notes et rapports), établissement des OM et notes de frais, organisation des réunions du personnel du département... Mettre en forme des comptes-rendus, rapports, diffusion et archivage/capitalisation de l'ensemble, relecture de certains documents, remonté d'indicateurs sécurité….

Concernant les activités transverses, l'assistance prendra plus particulièrement en charge l'ensemble des activités scientifiques de la direction R05 en support au directeur et à l'adjoint scientifique au directeur : suivi des thèses, préparation des évaluations scientifiques de la direction et suivi des indicateurs concernés, rapport d'autoévaluation de la direction….

La personne intégrera une équipe dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes pour assurer une continuité de service.

Déplacements à prévoir

100% localisé à Solaize

Critères candidat
Compétences techniques et aptitudes

Informatique de gestion et bureautique

Conseil

Gestion de l'information

Organisation/planification

Efficacité et gestion des priorités

Anglais

Coopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantes

Sens du service et relationnel Adaptation : informatique bureautique, nouvelle organisation, nouveaux outils numériques et de communication.

Langues

Anglais (Moyen)

Diplôme(s), niveau d'études

BTS SAM ou équivalent

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

débutant accepté

Information publication
Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :

Oui

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    À propos du posteNous recherchons un chef de partie ( H/F) avec de l'expérience, dynamique, rigoureux et motivé pour le restaurant "Chez Paul'O" situé à Solaize.Contrat de 39 h/semaine en CDI.Salaire Brut par mois minimum 1900 euros.Profil recherchéExpérience significative en cuisine dans un contexte similaire.Excellentes compétences...

  • Technicien de proximité H/F

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    Nous recherchons un Technicien Support Utilisateur H/FDescription de la mission:Dépannage matériel et logiciel, câblage réseau, diagnostic réseau niveau PdTRédaction de procédures, accueil utilisateur au comptoir,gestion de stockMaitrise Win 10 bonne connaissance win 7 et XP. Connaissance en Linux.Initiative et force de proposition, faculté...

  • Technicien support utilisateurs H/F

    il y a 2 semaines

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    Nous recherchons un Technicien support utilisateur H/FAssistance et support auprès des utilisateursGestion et traitement des incidents et demandes affectés au support de proximitéRédaction de procédures (à destination de l'équipe Support et des utilisateurs)intégration, préparation, configuration et installation des postes de travail et desterminaux...

  • Serveur(se)/équipier polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France c'rock n'pizz Temps plein

    Zone non Desservi par les transports en commun, merci de prendre cet élément en comptePoste à temps plein, pas de job étudiant ou de temps partiel.Nous recherchons un(e) serveur(se) aimant travailler en équipe , capable de se déplacer rapidement. Le poste comprend le service à la table, la préparation des assiettes et plat, le service aux clients,...

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