Archiviste assistant de conservation du patrimoine chargé de la collecte et du traitement F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte

La Direction Des Archives Départementales
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du Développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.

L'équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).

La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l'agglomération.

Les fonds et collections représentent près de 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.

La direction est dotée d'un système d'archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données. L'essor de la dématérialisation nécessite un accompagnement fort des producteurs d'archives.

Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.

Un projet scientifique, culturel et éducatif définissant la stratégie vient d'être voté : Le projet de direction pour Archives départementales du Val-d'Oise (ligeo-)

Mission

Vous accompagnez les producteurs d'archives publiques dans l'organisation de l'archivage et la gestion des documents et des données, afin de sécuriser et de garantir la bonne conservation des archives revêtant un intérêt juridique ou historique, de les collecter et d'assurer leur traitement jusqu'à la mise à disposition des publics. Vous œuvrez au sein d'un pôle de 4 personnes ayant en charge les domaines Justice, fiscalité, police, notaires, aménagement du territoire et communes, et aussi bien des services de l'Etat que du Département. Vous êtes en lien avec les autres archivistes du service, en particulier le pôle Records management pour la collecte des archives électroniques

Vous évaluez et sélectionnez la production documentaire (visites, rédactions de directives).

Vous instruisez des bordereaux d'élimination et de versement réglementaires.

Vous sensibilisez et conseillez les services producteurs, rédigez des comptes rendus et rapports d'audit.

Vous participez à la conception de programme de collecte, de réévaluation et de traitement des fonds.

Vous classez des fonds historiques ou encadrez leur classement.

Vous alimentez les bases de connaissance sur les producteurs de votre périmètre.

Vous participez à la présidence scientifique de la salle de lecture et aux recherches scientifiques.

Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds.

Profil

Titulaire d'un diplôme supérieur d'archivistique, vous maîtrisez la description archivistique et savez concevoir des outils nécessaires à la gestion de l'archivage.

Organisé et rigoureux, vous faites preuve d'adaptabilité, d'écoute et de pédagogie, de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle.

La maîtrise de la paléographie serait un plus.

Spécificités

Déplacements fréquents (permis B exigé).

Travaux ponctuels dans des locaux poussiéreux. Port de charges occasionnel.