Assistant administratif et commercial H/F

il y a 20 heures

Paris HôteldeVille, Île-de-France Cozigou Temps plein

Au sein d'une structure commerciale à taille humaine, l'Assistant.e Commercial.e et occupe une fonction transverse : il/elle est un.e privilégié.e des clients et des commerciaux, et assure le bon déroulement des opérations commerciales et administratives. Il/elle garantit la fiabilité des flux de facturation, d'approvisionnement et de suivi comptable, dans le respect des process internes.

Responsabilités clés

Interface commerciale & relation

  • Interface quotidienne entre partenaires internes et externes
  • Relais des offres et soutien aux actions commerciales
  • Suivi des commandes et opportunités de vente
  • Contribution active à la satisfaction et fidélisation

Administration des ventes

  • Réception, contrôle, saisie et suivi des commandes
  • Vérification des conditions commerciales
  • Suivi

Gestion des litiges

  • Traitement des litiges clients
  • Coordination avec les équipes
  • Suivi des actions correctives et émission des avoirs si nécessaire

Facturation, recouvrement et suivi administratif

  • Établissement et contrôle de la facturation
  • Suivi des encaissements et recouvrement
  • Lettrage clients

Suivi fournisseurs

  • Passage et suivi des commandes
  • Contrôle des factures fournisseurs et gestion des litiges
  • Suivi et rapprochement des comptes fournisseurs

Suivi comptable

  • Suivi des écritures comptables courantes
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
  • Application rigoureuse des procédures administratives et comptables

Profil recherché

Compétences

  • Expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou assistanat polyvalent
  • Bonnes bases en facturation et comptabilité clients / fournisseurs
  • Aisance avec les ERP et outils bureautiques (Excel)
  • Anglais professionnel (écrit et oral)

Savoir‑être

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Fiabilité, discrétion et professionnalisme
  • Sens du service et orientation client
  • Capacité d'adaptation
  • Efficacité et amélioration continue
  • Goût du travail en équipe et coopération transverse

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Logistique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France THEATRE DE LA VILLE Temps plein

    À propos du posteL'assistant(e) logistique et administratif assure la circulation quotidienne et sécurisée des documents, courriers, colis et fournitures entre les différents sites du Théâtre de la Ville, en particulier entre les Théâtres Sarah Bernhardt et Les Abbesses.Il/elle contribue activement au bon fonctionnement logistique et administratif du...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 7 jours

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France ENADEP Temps plein

    L'ENADEP (École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des avocats) est une association créée à l'initiative d'avocats il y a plus de 60 ans, dans le but de former le personnel non-avocat des cabinets. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (BAC + 2 à BAC + 5) et des formations reconnues par la convention collective....

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Chargé de relations entreprises H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers para-dentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • Agent(e) d'accueil et de greffe à la Cour administrative d'appel de Paris

    il y a 1 semaine

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature15/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Agent(e) d'accueil et de greffe à la Cour administrative d'appel de Paris

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature15/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant/assistante ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.La Métropole Nice Côte d'Azur est...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Buro Club France Temps plein

    Rejoignez un coworking dynamique Paris 15è, au sein d'un réseau présent en France et en Europe ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez au cœur de la relation client, entre gestion des salles de réunion, et la location de bureaux clé en main, l'accompagnement des entreprises avec missions...

  • Stagiaire Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Omron Temps plein

    Missions du stage STAGE - Assistant administratif et commercial H/FLieu de travail : Nogent sur Marne (Département 94, au pied du RER A) Stage conventionné à partir du 1er Mars 2026 – durée de 6 mois ou plusEnvironnement de travail convivialRattaché(e) au département Service Clients, le ou la stagiaire contribuera aux projets suivants :Support...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant Administratif H/FJob ID254846Posted20-Jan-2026Service lineAdvisory SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceNous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s :Vous avez...