Assistant.E De Gestion Administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Structures de coopération territoriale  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE - Pôle Services à la Personne - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS

Date limite de candidature

08/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable du pôle Services à la Personne, l'assistant.e de gestion administrative et financière assure la gestion quotienne du pôle dans plusieurs domaines.

Il/elle est en charge de :

1.Logiciel ABELIUM : gestion des repas du périscolaire

•Gestion et l'organisation des repas des sites périscolaires (paramétrage périodes d'inscription + portail familles + tarifs…)

•Vérification/suivi des réservations

•Création, vérification et modification des dossiers familles

•Diffusion des informations à l'attention des parents (actualités, menus, mails groupés…)

•Assistance auprès des familles (réservation, annulation, renseignements, assistance)

2.RH : assurer le suivi des contrats avec le service RH

•Suivi des renouvellements de contrats et des heures des agents

•Vérification des frais de déplacement des itinérantes pour transmission aux ressources humaines

3.Finances : en lien avec la responsable de service de l'équipe administrative du pôle

•Réunions de préparation au budget

•Réalisation des bons de commande via JVS

•Vérification des factures quotidiennes

•Vérification pointages de repas enfants et animateurs pour facturation

4.Secrétariat / administratif : en binôme avec la secrétaire administrative

•Réponse aux appels standard, ligne directe et portable, mails et courriers concernant le périscolaire, la facturation, les agents, les prestataires.

•Calendriers des salles d'activités

•Suivi du billet collectif (transport)

•Inscription bus pour les animateurs

•Accompagnement administratif des agents d'animation

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

•Formation administrative ou expérience confirmée dans le domaine du secrétariat, idéalement en collectivité territoriale

•Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives

•Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels métiers (ABELIUM, ...)

•Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches

•Capacité d'adaptation

•Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à :

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Monsieur Le Président, Christophe LEMESLE
Maison du Territoire – Quartier Richard
59 B avenue du 11 novembre
88700 RAMBERVILLERS

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Carole BERTRAND, Responsable du pôle Services à la Personne

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Vosges (88)

Géolocalisation du poste

Maison du Territoire - Quartier Richard 59 B avenue du 11 novembre : 88700 Rambervillers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Rambervillers

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

08/02/2026

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