Responsable du Service Gestion RH

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge du pilotage et de l'animation de la fonction gestion administrative RH et de la sécurisation et du processus de paie. Vous contriburez à la définition des orientations en matière de politique de rémunérations. Au sein du collectif de la DRH, vous contriburez activement à la déclinaison de la feuille de route RH de l'Institut. Vous aurez un rôle de coordination essentiel avec la direction des finances et l'agence comptable.

Vos activités principales seront les suivantes

• Assurer une veille réglementaire et veiller à la bonne transcription du cadre réglementaire en matière de ressources humaines au sein de l'Institut et à la conformité des actes administratifs RH
• Définir et proposer des orientations en matière d'administration RH au niveau collectif et individuel, en déclinant l'organisation, les processus/procédures/modes opératoires, la gestion budgétaire (notamment dans le cadre du mandatement de la paie), le reporting et l'ensemble des actes administratifs associés
• Concevoir et proposer la déclinaison opérationnelle des politiques RH en matière de rémunération (régimes indemnitaires…) et d'expatriation/affectation en outre-mer dans le cadre de la stratégie de l'établissement et des évolutions propres à la fonction publique
• Proposer les indicateurs de suivi d'activité et de performance, réaliser et présenter en instances les bilans relatifs à l'activité du service et aux politiques RH placées sous son pilotage 
• Piloter une démarche d'amélioration continue sur le périmètre gestion administrative et paie auprès de l'ensemble des acteurs concernés (veille réglementaire, audit interne, indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, accompagnement/conseil)
• Poursuivre, en lien avec le service SIRH, la consolidation du SI de gestion et la sécurisation du processus de paie à façon, dans un objectif de simplification, digitalisation, fiabilisation des données et de performance collective
• Coordonner et contrôler l'ensemble des actes de gestion individuelle (arrêtés, positions, déroulement de carrière…) réalisés pour le portefeuille d'agents spécifique (cadres dirigeants, personnels affectés outre-mer) dont le service assure la gestion
• Coordonner les relations avec les organismes sociaux en et hors métropole (notamment France travail, Ircantec, CPS en Polynésie et CAFAT en Nouvelle Calédonie, …) et de contrôle (URSSAF, CAC…)
• Piloter et organiser les activités du service GRH-RC en assurant le management de l'équipe (8 personnes) 
• Assurer l'animation fonctionnelle des services de gestion RH déconcentrés des 3 délégations régionales (parcours de développement des compétences, mise à disposition de documentation pédagogique, partage de pratiques, appui et conseil…) en impulsant une dynamique collective sur l'ensemble de la chaîne des acteurs RH
• Conseiller la ligne managériale, les agents et participer au renforcement de la communication interne et au dialogue social sur les thématiques RH

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme supérieur en ressources humaines ou en droit social, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur public. Vous disposez d'une culture solide des relations sociales et d'une sensibilité affirmée aux enjeux de qualité de vie au travail.

Vous avez développé les compétences et qualités humaines suivantes

• Compréhension du fonctionnement des administrations publiques et des instances représentatives du personnel
• Maîtrise du cadre juridique et statutaire de la fonction publique
• Expérience de la paie et des déclarations sociales et fiscales
• Connaissance générale des finances publiques et de la comptabilité publique, du contrôle de gestion
• Capacité d'analyse et de synthèse, réactivité et sens des priorités, gestion du stress, sens du service, rigueur, pédagogie, diplomatie et discrétion, esprit d'équipe
• Réactivité, rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec méthode et anticipation
• Excellent sens relationnel et aptitude confirmée au management d'équipe et à la conduite de groupes de travail
• Capacité à animer une équipe hiérarchique et fonctionnelle, à collaborer dans un esprit de transversalité et de bienveillance, à travailler dans un environnement professionnel complexe et en mutation 
• Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition dans un cadre partenarial
• Sens de la confidentialité, du discernement et de l'éthique professionnelle
• Attachement fort aux valeurs du service public et à la promotion du bien-être collectif au travail

Localisation

Localisation : 44 boulevard de dunkerque, 13002 Marseille

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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