Attaché / assistant de direction

il y a 23 heures

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat de direction 

-  Accueil téléphonique et physique

-  Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial

-  Organisation et planification de réunions

-  Gestion de l'agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)

-  Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale

-  Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d'avion, hôtel)

-  Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus

-  Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…

-  Rédaction comptes rendus comités de direction

-  Organisation d'évènements internes

-  Classement et archivage

 Préparation des instances

-  Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)

-  Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)

 Commercialisation de l'offre de service

-  Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service

-  Utilisation de l'outil Salesforce

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours

Rémunération versée sur 13 mois

Classification : Maîtrise - Niveau 3 - Classe 1 - Echelon 1 Indice 400 soit 2 240 euros brut mensuel

Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans

Niveau de formation : Bac + 2

SAVOIR 

  • Environnement et fonctionnement général des CMA

  • Commerce - Vente - Marketing

SAVOIR FAIRE

  • Accueillir du public

  • Négocier

  • Gérer un planning, organiser des déplacements

  • Transmettre des informations (salariés – élus)

  • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)

  • Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)

  • Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe

  • Techniques d'accueil physique et téléphonique

  • Travailler en équipe/réseau (évènements internes)

  • Savoir utiliser Teams, Boomerang

SAVOIR ETRE

  • Discrétion

  • Esprit d'analyse

  • Esprit de synthèse

  • Autonomie

  • Aisance relationnelle

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BioTanah Temps plein

    BioTanah recrute – Assistant(e) de Direction (CDI)Pau – Technopole Hélioparc| Temps plein | Déplacements possibles Sud-Ouest & ParisBioTanah, entreprise innovante créée en 2018, développe des solutions de chaleur durable à partir de résidus agricoles. Basée à Pau et Vic-en-Bigorre, l'entreprise s'appuie sur une équipe d'une dizaine...

  • Attaché / assistant de direction H/F

    il y a 1 jour

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Artisanat Temps plein

    Le contratCDD (Contrat à durée déterminée)Salaire €AvantagesTickets restaurant, PrévoyanceDate de prise de fonction : LieuPauLa CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et...

  • IFIP/ATT - Rédacteur au pôle national de soutien au réseau Fiscalité professionnelle de Pau H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures12/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...

  • 1 Assistant(e) de Service Social

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Adapei des Pyrénées-Atlantiques Temps plein

    Closing on: Jan 15, 2026Cadre D'interventionL'Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques : Porteuse Des Valeurs Des...

  • IFIP/ATT - Rédacteur au pôle national de soutien au réseau Fiscalité professionnelle de Pau H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DDFIP Pyrénées-Atlantique   Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurDDFIP des Pyrénées-AtlantiquesPôle National de Soutien au Réseau - Fiscalité des Professionnels8 Place...

  • Médecin du travail

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Le CDG 64 recrute un médecin du travail - Secteur : Pau, Ouest Béarn, Béarn des gavesPourquoi nous rejoindre ?Le CDG 64 accompagne toutes les collectivités locales des Pyrénées-Atlantiques dans la gestion et le développement de leurs ressources humaines.Rejoindre le CDG 64 c'est donc l'opportunité de :Contribuer à la santé publique en mettant vos...

  • chef de projet maîtrise d'ouvrage communautaire f/h

    il y a 3 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France La Gazette des Communes Temps plein

    ENSEMBLE, NOUS CONSTRUISONS CHAQUE JOUR LE PAYS BASQUE 2e bassin de population de Nouvelle-Aquitaine, la Communauté d'Agglomération Pays Basque réunit 158 communes et habitants, portée par l'engagement quotidien de ses 1 300 agents.,Nous recrutons pour la Direction Aménagement CHEF DE PROJET MAÎTRISE D'OUVRAGE COMMUNAUTAIRE F/H Catégorie A -...

  • Correspondant Q.H.S.E H/F

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Correspondant Q.H.S.E H/F

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...