Assistant administratif

il y a 2 jours

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aftral Temps plein


Informations générales

Entreprise

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.

De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?

Référence

Métier

Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~


Intitulé du poste

Assistant administratif - Aubagne H/F


Contrat

C.D.I


Temps de travail

Temps complet


Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise


Fourchette de salaire

25-28 k€


Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F.

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement : 

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

3. Concernant le CFA : 

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers apprentis (contrats, pièces obligatoires, conventions, avenants).
-Veiller à la conformité des dossiers CFA en vue des contrôles internes et externes (financeurs, certificateurs, autorités de tutelle).
-Mettre à jour les tableaux de suivi CFA (effectifs, entrées/sorties, ruptures, assiduité).
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises d'accueil (collecte de documents, échanges administratifs).

Ce qu'AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€

· 19 RTT

· Mutuelle à moins de 9€

· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE Loisirs 

· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)


Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services


Poste à pourvoir le

dès que possible


Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Lieu


Aubagne

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps plein

    La société KALTEA, petite entreprise familiale spécialisée dans la climatisation, recherche une assistante administrative et commerciale possédant au minimum 4 ans d'expérience.Ses missions seront au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise : accueil des visiteurs, réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de l'agenda,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly (La page pour nos annonces) Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    À propos de nousLeGroupe CEJIPest une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales :Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    À propos de nousLeGroupe CEJIPest une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales :Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons àfournir des servicesde haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion,surveillance humaine,...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (plus de 90 collaborateurs et 13 agences).Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, agents logistiques et administratifs ainsi que commerciaux,...

  • Assistant/Assistante

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARTESIO Temps plein

    Votre futur employeurNotre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet.Pour accompagner...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eric VERNIER E.I. Temps plein

    À propos du posteNous recrutons pour un Grand Groupe de Services aux Entreprises, qui recherche un.e Assistant.e RH H/F pour son Agence d'Aubagne (13).ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e), vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des activités RH, en assurant la coordination efficace des processus liés au personnel. Vous travaillerez en...

  • Assistant ADV Développement commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS LACS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant le sens du service client et souhaitant évoluer...