Emplois actuels liés à coordonnateur du pole administratif h/f - Orléans, Centre-Val de Loire - Orléans Métropole

  • coordinateur du pole éducatif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France La Mouillère - Ecole d'Horticulture d'Orléans Temps plein

    COORDINATEUR DU POLE ÉDUCATIF (H/F)Le Campus la Mouillère Orléans - Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 500 personnes en Apprentissage, en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement.Situé dans un...

  • Directeur pole hotellerie restauration

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spcialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Directeur pole hotellerie restauration

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ARTA Temps plein

    Présentation de la société Recruteur spécialisé dans le secteur de la santé et du médical depuis plusieurs années, Pierre Lemonnier accompagne des établissements dans différents domaines d'activités : EHPAD, cliniques privées, hôpitaux, établissements dans le domaine du handicap, médecine du travail, optique, audioprothèse, officines,...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée à 25 km d'Orléans, la Résidence du Port, construite en 2015, est une maison de retraite lumineuse accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes en longs séjours (EHPAD 84 lits).Notre établissement dispose également de deux unités de vie spécialisées dans la prise en...

  • responsable du pole " ilotage dans les territoires " h/f

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Orléans Métropole Temps plein

    Présentation de la Direction généraleAu sein de la métropole, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publiques est composée de plus de 200 agents territoriaux : policiers municipaux, policiers intercommunaux des transports, Agents de Surveillance de la Voie Publique, vacataires écoles, agents des Parcs et Jardins, pôle administratif…La...

  • Gestionnaire administratif Cellule Recueil Informations Préoccupantes

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental du LOIRET Temps plein

    Détail de l'offreRéférence Date limite de candidature23/02/2026Présentation de la collectivité :A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... ...

  • Assistant administratif Equipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Département du Loiret Temps plein

    Information générale et descriptif posteIntitulé du métierAdministratif - Assistant administratifIntitulé du posteAssistant administratif Equipe Pluridisciplinaire - ORLEANS H/FRémunérationA partir de 2 159 € brut mensuelContratTitulaire - ContractuelCatégorie du posteCCadre d'emploi du posteC/Adjoints administratifsAvantages Collectifs Au...

  • Assistant administratif Equipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Département du Loiret Temps plein

    A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.Collectivité...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France AGENCE BIMBENET Temps plein

    Dans le Pole gestion Locative vous serez l'assistant(e) des gestionnaires et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.Vous assurerez:la gestion des appels téléphoniquesla gestion administrative: traitement des Emails, rédaction de courriers-le lancement et le suivi des demandes de devis ou travaux-la codification de...

coordonnateur du pole administratif h/f

il y a 3 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France Orléans Métropole Temps plein

pres société

La Direction Générale des services est chargée d'encadrer l'ensemble de l'administration municipale et communautaire et de veiller à la mise en œuvre dans le respect des budgets et des calendriers impartis de toutes les décisions prises par les exécutifs. A ce titre, elle assure notamment, en lien avec le Cabinet, l'organisation et le suivi des instances d'arbitrage des projets (comité opérationnel, comité exécutif…) et de régulation du fonctionnement de l'administration (comité de direction générale, comité de direction ... ).

Directement rattachée à la Direction Générale, la mission « Innovation par les Services » accompagne les directions dans la réalisation de leurs projets au travers de démarches centrées sur la prise en compte des attentes et des comportements des usagers, qui permettent de faire évoluer les services publics pour mieux répondre à leurs besoins réels.

Missions

Dans le cadre de la création d'un pôle administratif au sein de la Direction Générale des Services mutualisés d'Orléans Métropole et de la Ville d'Orléans, dont les objectifs sont de renforcer la transversalité, la réactivité et la continuité du service,

l'agent aura pour mission d'assurer un appui administratif auprès du Directeur Général des Services ainsi que des Directeurs Généraux Adjoints. Cette mission s'exercera dans le cadre d'une organisation collective, fondée sur la mutualisation des compétences et la mise en œuvre de méthodes de travail harmonisées.

Vous aurez donc pour missions :

  • Management et coordination du pool d'assistantes
  • Encadrer, accompagner et organiser l'activité des trois assistantes composant le pool
  • Veiller à une répartition équilibrée des missions et accompagner la montée en compétences de l'équipe
  • Garantir la cohésion, la continuité et l'efficacité du fonctionnement du pool, notamment en période de forte activité
  • Coordination des agendas et activités des Directeurs Généraux Adjoints (DGA)
    • Planifier, organiser et optimiser les agendas des quatre DGA, en anticipant les priorités et contraintes
  • S'assurer de la qualité, de la complétude et de la fiabilité des dossiers préparés pour les réunions, instances et rendez-vous des DGA
  • Participer, en tant que de besoin, à la préparation et au suivi de dossiers stratégiques ou transversaux
  • Veiller à la bonne organisation des instances pilotées par les DGA (préparation logistique, ordres du jour, convocations, transmission des documents et suivi des actions)
  • Organisation logistique des événements
  • Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements et déplacements des DGA
  • Coordonner les interventions des services internes et des partenaires externes concernés
  • Appui administratif et gestion documentaire
  • Superviser la gestion mutualisée des agendas, le traitement du courrier, l'archivage et la rédaction de documents administratifs
  • Veiller à la circulation fluide et sécurisée de l'information au sein de la Direction Générale et avec le secrétariat du cabinet du Maire-Président
  • Travail en transversalité

    Collaborer étroitement avec la chargée de mission du Directeur Général des Services afin de garantir la qualité, la fluidité et la continuité du traitement des dossiers et de l'agenda du DGS

Spécificités du poste

  • Temps de travail : 39h/semaine
  • Lieu de travail : Centre Municipal - Place de l'Etape ORLEANS
  • Télétravail possible selon organisation et besoins du service

Compétences techniques attendues

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience confirmée en management d'équipe administrative. Vous faites preuve de capacités d'anticipation et d'organisation, vous permettant de gérer les priorités et d'optimiser les processus de travail. Vous possédez par ailleurs d'excellentes qualités rédactionnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

  • Avantages internes et du CNAS
  • RTT
  • Prime de fin d'année
  • Participation Mutuelle / Prévoyance
  • Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
  • Forfait mobilité durable
  • Accès à la formation tout au long de la carrière
  • Journées enfants malades

Savoirs être

Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et de discrétion. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité et entretenir des relations de confiance. Vous êtes également reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition.