Responsable - Encadrant logistique F/H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Logistique - Responsable - Encadrant logistique

Intitulé du poste

Responsable - Encadrant logistique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

L'hôpital Cochin – Port-Royal est composé de 2 sites situés au cœur de Paris :
· Cochin, situé au 27 rue du Faubourg Saint-Jacques dans le 14e
· Port-Royal, situé au 123 boulevard de Port-Royal, dans le 14e
L'hôpital Cochin – Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système-maladies auto-immunes-diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.

La plateforme logistique de Cochin assure l'approvisionnement des services de Cochin Port-Royal, Hôtel-Dieu et Broca en produits hôteliers et produits à usage unique. Elle assure par ailleurs la réception de tous les produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et des livraisons hors-stock de l'hôpital Cochin. C'est le point d'entrée unique de toutes les réceptions et de toutes les livraisons de l'hôpital Cochin (en dehors de la restauration).
La fonction linge est assurée par le Service Central des Blanchisseries. La lingerie a en charge la distribution du linge plat et des vêtements de travail sur le site de Cochin.
Les deux secteurs magasin et lingerie sont structurés ainsi :
· Magasin hôtelier : une équipe de 19 agents et 2 responsables adjoints
· Lingerie : un responsable adjoint
Les locaux sont implantés sur le site de Cochin

Vos missions

Le Responsable de la plateforme logistique coordonne les approvisionnements de l'ensemble des services des hôpitaux Cochin, Broca et Hôtel Dieu pour les produits hôteliers et l'ensemble des produits hors stock avec une qualité de prestation qui satisfait les clients. Il a entre autres pour mission d'organiser et de mettre en œuvre le processus d'approvisionnement, de gérer les stocks et les dotations et de corriger les dysfonctionnements. Il réalise, en cas de besoin, des missions d'agent d'approvisionnement.

Pour la lingerie, il assure le contrôle de la prestation et le déploiement des projets pour le linge plat et les vêtements de travail.

Encadrement et animation de l'équipe d'agents et de cadres de la plateforme logistique
- Manager l'équipe d'encadrement du magasin en s'assurant que l'équipe d'encadrement :
- Organise et planifie le travail des agents
- Encadre l'équipe du magasin
- Evalue annuellement les agents
- Veiller à la formation professionnelle de l'ensemble de l'équipe et de l'encadrement
- S'assurer que l'équipe dispose de tous les certificats et titres nécessaires à l'exercice de leurs missions

Gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement
- Suivi des missions réalisées par les agents du magasin et supervisées par les responsables adjoints
- Gestion des produits stockés au magasin et gestion quotidienne des écarts de préparation
- Réalisation des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs et suivi des marchés des produits stockés
- Réalisation et suivi des inventaires tournants et de l'inventaire de fin d'année
- Gestion des litiges fournisseurs et internes
- Mise en place de dotations, de la complémentation
- Mise à jour des documents (liste-types, étiquettes)
- Recherche de fournisseurs pour des produits non référencés par ACHAT (direction centrale acheteuse de l'AP-HP)
- Suivi des missions réalisées par le responsable adjoint de la lingerie
- Accompagnement du déploiement des distributeurs automatiques de vêtements
- Contrôle et amélioration de la prestation linge (plat et vêtement de travail)

Etude et organisation de la chaîne logistique
Optimisation des circuits logistiques en stock et en hors-stock
-Développement de nouvelles organisations logistiques tant sur l'hôtelier que sur la lingerie
Déclinaison des orientations retenues dans le cadre des plans stratégiques de l'AP-HP (Plan Approvisionnements, Plan Performance, 30 Leviers) pour les secteurs hôtelier et lingerie
-Soutien au référent Stocks et Approvisionnements dans l'animation de l'équipe des logisticiens de service, la révision des réserves des services et le suivi du cycle stock de la certification des comptes pour le site de Cochin

Gestion administrative, financière et suivi de la qualité pour les deux secteurs (lingerie et hôtelier)

- Mise à jour des documents de gestion
- Suivi de l'activité et des dépenses
- Suivi des consommations des services
- Suivi des indicateurs /Suivi de la démarche qualité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Les savoir-faire requis
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Évaluer une charge de travail la planifier, l' organiser, la répartir et allouer les ressources pour sa réalisation
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Les connaissances associées
- Gestion des stocks, des flux,
- Méthodes de magasinage et de distribution
- Management
- Approvisionnement des services de soins en système plein-vide et/ou en complémentation
- Normes, règlements techniques et de sécurité ( respect notamment des interdictions de fumer , et nettoyage des locaux, matériels et supports de travail)
- Marchés, produits et fournisseurs
- Gestion budgétaire
- Communication, relations interpersonnelles
- Logiciels dédiés ( SAP) et de gestion RH ( GESTIME)
- Stratégie et organisation /conduite de changement
- Connaissance des différentes activités logistiques du GH
- Connaissance du fonctionnement du GH et de l'institution
- Connaissances bureautiques ( Word, Excel, PowerPoint)

Horaires de travail

Forfait cadre – Amplitude horaire 8h-17h ou 9h-18h

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

Administratif - Forfait

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

DACSEL

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