Secrétaire de Direction

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.

Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 au 20 février 2026.

Vos missions :

Etre garant de l'image de la résidence et d'un accueil bienveillant

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs aidants et des différents interlocuteurs de l'établissement
• Assurer le bon déroulement du process d'entrée des résidents (visite de l'établissement, aide au montage du dossier administratif, aide à l'intégration des nouveaux résidents …)

Démarche administrative et financière

• Assurer la facturation de l'hébergement en lien avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles,…)
• Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers résidents
• Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
• Gérer la caisse administrative de l'établissement
• Gérer les agendas et la préparation des réunions
• Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d'activité…

Gestion RH :

• Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l'intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales …)
• Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire…)
• Participer au management du personnel en lien avec l'équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs …)
• Etre en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie

Démarche qualité

• Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l'équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des évènements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports…)
• Etre membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation,…)

Gestion de projet :

• Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes
• Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement
  Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projets

Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion ou équivalent.

Vous attestez d'une première expérience réussie.

Vous savez travailler en équipe et vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir auprès de nos aînés dans notre résidence mutualiste.

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AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours ouvrables de congés

Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings co-construits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)