Responsable Administratif Entreprise F/H

il y a 7 jours

Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies Temps plein

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité. Nous privilégions l'autonomie, la responsabilisation et l'évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée recherche à Montpellier (34) :

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ENTREPRISE F/H
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité et la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous prendrez part aux missions suivantes :

1. Gestion administrative et financière de l'entreprise

  • Superviser la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats
  • Gérer et suivre les cautions bancaires
  • Gérer et enregistrer les FNP Entreprise
  • Assurer le suivi des contrats intérimaires
  • Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien
  • Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux en lien avec le RAF

2. Pilotage financier, analytique et reporting

  • Assurer la comptabilité analytique de l'entreprise
  • Suivre les affaires en support aux Responsables d'Affaires
  • Produire et analyser les reportings financiers :Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)
  • Arrêtés de comptes trimestriels
  • Présenter et analyser mensuellement les indicateurs auprès des Chefs d'Entreprises

3. Budgets et performance économique

  • Élaborer et suivre les budgets quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise
  • Assurer le suivi des frais généraux
  • Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Stratégique Partagé
  • Exercer un devoir d'alerte sur la situation financière de l'entreprise

4. Contrôle interne, conformité et amélioration continue

  • Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits)
  • Être garant de l'application des règles Quartz
  • Proposer des axes d'amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers

5. Management et coordination d'équipe

  • Assurer le management hiérarchique de l'équipe ADV (2 personnes)
  • Organiser, accompagner et faire monter en compétences les collaborateurs (entretien individuel de management…).

Liste non exhaustive.
VOTRE PROFIL :
Issu(e) d'une formation Bac+5 (Master 2) en contrôle de gestion et/ou en gestion et finance, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles, indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise avec :

  • Les outils bureautiques (Pack Office, outils de requête et d'exploitation de bases de données),
  • Le pilotage financier et budgétaire,
  • L'analyse des indicateurs de performance et le reporting.

La connaissance de l'ERP SAP est un plus

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ?

Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant

Pourquoi nous rejoindre ?
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

  • Statut : Cadre
  • Rémunération selon le profil
  • Tickets restaurant
  • Prime sur objectifs
  • Primes de participation et d'intéressement
  • Prime de vacances
  • Un parcours d'intégration et de formation dès votre arrivée
  • Œuvres sociales du CSE
  • Plan Épargne Groupe avantageux

  • Responsable Administratif Entreprise F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Temps plein

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  • CDI Responsable adjoint de boulangerie H/F

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    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'Atelier Banette est une boulangerie-pâtisserie artisanale reconnue pour la qualité de ses produits faits maison et son savoir-faire traditionnel. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients une expérience unique à travers notre gamme de pains, pâtisseries et produits de snacking.Dans le cadre de notre développement,...

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    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

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    ENEVIE est une société spécialisée dans les énergies renouvelables depuis 2011. Forte de sa croissance et de ses valeurs familiales, elle s'engage à fournir des solutions durables tout en valorisant la solidarité et l'efficacité au sein de ses équipes.Responsable du service administratif (H/F)Entreprise : ENEVIELieu : Poste en présentiel – dans...

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    il y a 2 semaines

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    DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e)

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    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) auprès d'une structure.Vous...

  • Profession Libérale Courtier mandataire en prêts immobiliers SUD

    il y a 2 semaines

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    DESCRIPTIF DU POSTEVous vous interrogez sur la suite de votre carrière ? Vous souhaitez entreprendre mais pas seul(e) ?Arrêtez-vous ici, cette offre est faite pour vous  Pour notre agence de Montpellier (34) Courtier en prêts immobiliers H/F (statut indépendant)Le courtier en prêts immobiliers est un véritable chef d'entreprise, autonome et...