Adjoint au responsable service formation H/F

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F.

Missions :

• Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes

• Encadrer les agents de son périmètre d'activité ( gestionnaires / assistant-e-s)

• Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels

• Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
• Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
• Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable
• Animer la communication interne et les réunions collectives
• Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
• Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité
• Participer à la modernisation des processus et procédures du service

En l'absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l'adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable

§ Piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)

• Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
• Contrôler la mise en œuvre du plan
• Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique.
• Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction.
• Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
• Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
• Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
• Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
• Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
• Contrôler l'exécution budgétaire et la consommation des crédits
• Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
• Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
• Développer et suivre les marchés publics liés à la formation

Vous devez être titulaire d'un bac + 2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management. (Environ 6 personnes à encadrer)

Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée.

Savoir-faire opérationnels

• Analyser les situations de travail individuelles et collectives
• Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter
• Concevoir une action de communication
• Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
• Être force de proposition en matière d'organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
• Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l'action de ses agents
• Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
• Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…), financières (SIFAC) et supports multimédias

Compétences relationnelles

• Discrétion, disponibilité
• Sens du relationnel / Diplomatie
• Sens de l'écoute et du conseil
• Rigueur / Fiabilité
• Esprit d'initiative et créativité
• Curiosité intellectuelle
• Force de proposition

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1er Avril au 31 Août 2026 (renouvellement par année universitaire).

Rémunération : selon diplôme et profil. Entre 2246 € et 2421 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature;