Secrétaire de Direction

il y a 1 jour

FortdeFrance, France Clinique Saint Paul Temps plein

Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein.
**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction,
- Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques,
- Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction (enregistrement dans le logiciel dédié, tri du courrier, diffusion et archivage),
- Classement et archivage sécurisé des documents administratifs : dossiers, courriers, notes, demandes d'emploi, CV...
- Consultation des agendas des membres de la Direction,
- Transmission de tout type de documents/objets divers au coursier,
- Gestion des réservations des différentes salles de réunion,
- Reproduction de documents (photocopies pour tous les services),
- Réaliser les reliures pour certains services,
- Enregistrement de CV dans les logiciels dédiés,
- Destruction des CV papiers et archivage et effacement des CV contenus dans la CVthèque selon la procédure en vigueur,
- Réception des demandes de stages, analyse, traitement et planification des stages,
- Envoi des conventions de formation aux établissements de formation,
- Accueil des stagiaires de l'établissement et assurance de leur intégration au sein du service,
- Gestion des feuilles de présence des stagiaires,
- Archivage des feuilles de présence et des conventions,
- Récupération des questionnaires de satisfaction dans les différents services,
- Enregistrement des questionnaires de satisfaction dans le logiciel dédié.

**Profil**:

- De formation Bac+3 dans le secrétariat/logistique
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale   Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • DIRECTION - Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Av. de la Division Leclerc, Drancy, France AEDE Temps plein

    L'AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 980 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour la Résidence de l'Amandier, regroupant un foyer de vie et des logements diffus :Un(e) secrétaire de direction en CDI temps plein à compter du 1er mars 2026.La...

  • Secrétaire de la sous-direction des relations internationales H/F DREIC

    il y a 2 semaines

    - rue de Grenelle, PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire de la sous-direction des relations internationales H/F DREIC Date limite de...

  • Secretaire De Direction A La Direction Generale

    il y a 4 jours

    Avenue René Porterat MIRECOURT - Europe, France, Grand Est, Vosges () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Ravenel    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation MIRECOURT Intitulé long de l'offre SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE EmployeurCENTRE HOSPITALIER RAVENEL1115 AVENUE RENE PORTERAT88500 MIRECOURT Nature du contratCDD...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI ! Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ? - Un rôle stratégique et varié : Vous serez un...