Secrétaire de Pôle

il y a 6 jours


Rezé, Pays de la Loire, France Assocation TRAJET Temps plein

Présentation de l'association

L'association TRAJET agit dans le champ de l'insertion, de l'hébergement et du logement accompagné. Elle développe, au sein de son Pôle Logement, plusieurs dispositifs destinés à faciliter l'accès et le maintien dans le logement de personnes en situation de précarité, en lien étroit avec de nombreux partenaires institutionnels et territoriaux.

Dans ce cadre, l'association recrute un·e Secrétaire de Pôle Logement en CDI.

Le poste

Rattaché·e au Directeur du Pôle Logement, le/la Secrétaire de Pôle Logement occupe une fonction clé dans le fonctionnement quotidien du pôle.

Il/elle intervient en appui des équipes et contribue à la qualité de l'accueil, à la bonne organisation administrative et à la fluidité des parcours logement.

Le poste s'inscrit dans un environnement collaboratif et multi-dispositifs, nécessitant organisation, polyvalence et sens du travail en équipe.

Missions

Au sein du Pôle Logement, la personne recrutée contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel des dispositifs logement.

Elle/il a pour missions principales de :

  • Assurer le secrétariat et l'accueil : réception du public, gestion des appels et du courrier.
  • Garantir le suivi administratif des mouvements dans les logements, de l'entrée à la sortie des ménages, en lien avec les équipes sociales.
  • Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au bon déroulement des accompagnements.
  • Participer à la production et au suivi des données d'activité du pôle.
  • Travailler en coordination étroite avec les équipes internes et les services supports.
  • Contribuer à l'amélioration de l'organisation et des pratiques administratives du pôle.

Profil recherché

  • Formation et/ou expérience en secrétariat, assistanat administratif ou fonctions similaires
  • Maitrise Office Excel particulièrement
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser
  • Aisance relationnelle et qualités d'accueil
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
  • Intérêt pour le secteur associatif et les missions sociales

Conditions d'emploi

  • Contrat : CDI
  • Prise de poste : 15 janvier 2026
  • Temps de travail : base 35 heures
  • Convention collective : CCN 51 – Filière administrative
  • Coefficient : 439
  • Prime Ségur pour tous
  • Lieu de travail : Rezé (3 rue Robert Schuman)

Avantages

  • 5 semaines de congés payés
  • Congés supplémentaires : 4 jours par an
  • Pause déjeuner rémunérée
  • Horaires adaptables
  • Œuvres sociales (CSE)
  • Forfait mobilité durable
  • Congés exceptionnels renforcés, dont congé menstruel

Candidature

Merci d'adresser CV et lettre de motivation, en précisant l'intitulé du poste, à -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 350,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



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