Secrétaire ASE Enfants confiés secteur Nantes Sud en remplacement

il y a 15 heures

Rezé, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Missions et activités

Assister les professionnelles et professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation de l'équipes enfants confiés secteur Nantes Sud.

Secrétariat de l'équipe de l'Unité ASE et des psychologues.

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagères ou usagers (évaluation de la demande, évaluation de l'urgence, premier niveau de réponse, orientation…).
  • Assurer la gestion de la boîte morale de l'unité.
  • Assurer la gestion administrative et numérique du dossier de l'enfant.
  • Organiser les instances de travail (calendrier de synthèse, les visioconférences, réservations de salle, interprète…), y participer et rédiger les comptes-rendus de réunion.
  • Relire et mettre en forme les écrits produits par les professionnelles et professionnels.
  • Assurer la gestion des agendas pour les audiences, les synthèses, rendez-vous de la ou du cadre éducatif.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon les règles établies.
  • Assurer la fonction logistique au sein des équipes.

Assistance de l'équipe des travailleuses sociales et travailleurs sociaux et de l'Unité ASE.

  • Participer à la création d'outils de suivi de l'activité et en assurer le suivi.
  • Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
  • Participer à la vie d'équipe et aux réflexions institutionnelles.
  • Assurer le lien avec l'assistante de l'unité ASE et les agentes ou agents de gestion.
  • Gérer les commandes de taxis et suivi de l'enveloppe budgétaire en lien avec la ou le responsable.

Compétences attendues

  • Connaissance de l'institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l'enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l'enfance.
  • Faculté d'appropriation de la législation et des dispositifs sociaux.
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...) et les logiciels métier.
  • Savoir rédiger et synthétiser.
  • Capacité d'organisation, de réactivité

Profil et expérience

  • Capacité d'organisation, de réactivité.
  • Rigueur.
  • Confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Autonomie.
  • Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité d'écoute et de reformulation.
  • Capacité à prendre du recul et à gérer des situations de conflits.

Avantages sociaux

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