Assistance commerciale et administrative polyvalente

il y a 5 heures


Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France mike marine Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons une personne polyvalente et autonome, capable de prendre en charge à la fois :

1 Support commercial :

  • Relance clients et prospects
  • Suivi et reporting commercial
  • Gestion des dossiers clients et contrats

2 Assistance administrative / office management :

  • Organisation et suivi des plannings et échéances
  • Gestion des fournisseurs et commandes
  • Documentation et amélioration des processus internes
  • Alléger l'office manager dans ses missions quotidiennes

3 Communication digitale :

  • Mise à jour du site internet
  • Gestion et animation des pages Facebook et Instagram
  • Création et envoi de mailings promotionnels ou informatifs

Vous jouerez un rôle central dans l'entreprise, capable de tenir le poste de manière autonome et d'assurer la continuité des opérations en période de transition.

Responsabilités

  • Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
  • Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes ou externes
  • Assurer la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
  • Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs, rapports et comptes rendus
  • Utiliser Microsoft Office et autres outils informatiques pour la création de supports de communication et de reporting
  • Effectuer des analyses de données pour soutenir la prise de décision
  • Participer à la gestion des projets marketing et développement commercial
  • Assurer le suivi administratif lié à la gestion commerciale, y compris la gestion B2B et le service client
  • Contribuer à l'organisation générale en apportant un soutien administratif aux équipes internes

Profil recherché

  • Expérience : minimum 3–5 ans en assistanat polyvalent, support commercial ou gestion administrative
  • Polyvalent·e, autonome, rigoureux·se et organisé·e
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, CRM)
  • Connaissances en communication digitale : réseaux sociaux, emailings
  • Capable de gérer plusieurs priorités et de prendre des décisions simples
  • Qualités humaines : diplomatie, calme et capacité à travailler avec différents interlocuteurs

Nous proposons un package attractif incluant primes, participation/intéressement (PEI), tickets restaurant et mutuelle.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (F/H) – CDI – Industrie de Pointe / InternationalMission :Garantir la fiabilité financière et accompagner la stratégie de développement international.Rejoignez unePME industrielle d'envergure internationaleet intégrez une structure en pleine croissance pour renforcer son équipe Administration &...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AVI Temps plein

    AVI : QUI SOMMES-NOUS ?AVI est une société spécialisée dans la vente et l'intégration de systèmes audiovisuels.Créée en 1999, elle est devenue au fil des années un acteur reconnu dans le domaine de l'intégration audio et vidéo avec un chiffre d'affaires de plus de 10 M€ et 48 collaborateurs.AVI, c'est aussi et avant tout une équipe à taille...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein

    Bienvenue à la MOURATOGLOU ACADEMY,L'Académie de Tennis la plus prestigieuse d'Europe, fondée par Patrick Mouratoglou, au sein d'un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares regroupant également une Ecole Internationale, un Hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club & un Centre Médico-Sportif dédiés à la remise en forme et au...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF - Groupe Services France Temps plein

    La Société GSF, société spécialisée dans les prestations de propreté et services associés depuis plus de 50 ans, propose un stage de 6 mois au sein de son Service Droit des affaires. Ce Service, composé de 5 juristes, d'une assistante juridique et d'une Directrice de service répond aux problématiques juridiques des affaires tant pour les filiales...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Instant System Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Résumé de l'annonce en 5 points Instant System est un éditeur qui développe des applis web et mobile de mobilité urbaine12 ans d'existence et 125 personnes dans nos locaux de Sophia-AntipolisApplication utile à la société et qui œuvre pour l'environnement Salaire de 40 à 50K€ selon tes compétences, 2 jours de...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nuvisan GmbH Temps plein

    ResponsabilitésSous la responsabilité du Responsable Assurance Qualité, vous êtes chargé(e) des validations de lots et des activités d'assurance qualité pour notre site de Sophia Antipolis en France.Activités pharmaceutiquesRéceptionner les matières premières, les emballages et les produits commerciauxEffectuer la revue des dossiers de lots de...

  • Event assistant

    il y a 4 jours


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (The ESC) based in Sophia Antipolis wishes to welcome a trainee for a 6-month period from March 2nd, 2026, to August 31st, 2026.The Registration service in the Delegate and Member Services Team has opened 2 internship positions. Each position provides a great opportunity to gain experience working for a leading...

  • Event assistant

    il y a 2 jours


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France European Society of Cardiology Temps plein

    The European Society of Cardiology (The ESC) based in Sophia Antipolis wishes to welcome a trainee for a 6-month period from March 2nd, 2026, to August 31st, 2026.The Registration service in the Delegate and Member Services Team has opened 2 internship positions. Each position provides a great opportunity to gain experience working for a leading...


  • Biot, France Sudelev Temps plein

    **Description de l’entreprise** Fort de plus de 20 ans d’expérience, Sudelev est une PME Nationale spécialisée dans la location de Nacelles Elévatrices. Crée en 1988, 9 agences sont disposées dans la France Métropolitaine. **Description du poste**: Sudelev cherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son Agence de...


  • Biot, France GROUPE QUALICONSULT Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de...


  • Biot, France ALITHYA Temps plein

    Nous recherchons notre **futur(e) Assistant(e ) d'Agence su**r l'Agence de Sophia-Antipolis. A votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l'équipe actuelle. Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d'assistanat général et être l'intermédiaire entre le service administratif et...


  • Biot, France ITEKCOM Temps plein

    **Si vous avez une forte culture web et aimez évoluer dans un environnement dynamique, n’hésitez plus ; Rejoignez-nous !** Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’E-Santé, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) dont la mission sera d’**accompagner le directeur général dans la gestion quotidienne de...


  • Biot, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre Service Support Agence au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Biot, France EHPAD Associatif LES RESTANQUES DE BIOT Temps plein

    EHPAD Associatif situé à Biot (zone de Sophia Antipolis) accueillant 76 résidents. Equipe pluridisciplinaire de 50 personnes. Poste très polyvalent et très varié au sein d’un pôle administratif composé de la Directrice et de la Maitresse de maison. Partie Commerciale : Accueil physique et téléphonique (renseigner les visiteurs, familles,...


  • Biot, France Expectra Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Responsable Administratif et Financier (F/H) – CDI – Industrie de Pointe / International Mission : Garantir la fiabilité financière et accompagner la stratégie de développement international. Rejoignez une PME industrielle d'envergure internationale et intégrez une...


  • Biot, France Expectra Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (F/H) – CDI – Industrie de Pointe / InternationalMission : Garantir la fiabilité financière et accompagner la stratégie de développement international. Rejoignez une PME industrielle d'envergure internationale et intégrez une structure en pleine croissance pour renforcer son équipe Administration & Finance....


  • Biot, France SEHCC MOURATOGLOU HOTEL & RESORT Temps plein

    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** Situé sur un complexe exceptionnel de 12 hectares, à Sophia Antipolis, le Mouratoglou Hotel & Resort est le Resort le plus sportif de la Côte d’Azur. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Depuis 2001, Neoditel est une société spécialisée en gestion et optimisation des moyens de télécommunications des ETI et grandes entreprises françaises. Nos services concernent à la fois la téléphonie fixe, les mobiles, les réseaux, etc. Nous réalisons aussi des projets internationaux. Pour produire ces prestations, la production se divise en...