Assistant.e à la direction de la composante AME H/F

il y a 6 jours

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein
À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien.

Mission

Sous la direction la de la composante et en lien avec , l'assistant.e appuie l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail L'assistant.e a pour fonctions de contribuer au bon fonctionnement la composante de recherche qui est composée d'une soixantaine d'agents permanents répartis sur cinq sites géographiques.

Mission principale

Ses missions principales sont

Appui à la direction de la composante

  • Organisation logistique (réunions, séminaires, conférences, déplacements)
  • Suivi des documents administratifs et stratégiques

Gestion financière

  • Organisation des missions (ordre de mission, états de frais)
  • Suivi des achats et commandes pour la direction de la composante
  • Appui à la préparation des dialogues de gestion

Gestion des ressources humaines

  • Suivi administratif des dossiers de recrutement des personnels non

permanents (CDD, vacataires, stagiaires)

  • Contribution aux campagnes d'emploi et de contractualisation

Les missions transversales et projets spécifiques sont de plusieurs natures.

Communication et valorisation

  • Contribution à la production de supports de communication : bulletins

d'information, fiches de présentation des plateformes et projets de

recherche, documents de synthèse

  • Participation à la mise en valeur des activités de recherche et des actions

d'appui aux politiques publiques portées par la composante (présentations,

actualités internes, événements)

Suivi de l'organisation interne

  • Appui à la réflexion sur l'évolution du règlement intérieur de AME
  • Contribution à l'organisation et à l'animation du réseau des assistantes de

la composante : coordination, partage de bonnes pratiques, soutien à la

transversalité des missions

Suivi des indicateurs et continuité de service

  • Appui aux référents pour le suivi des indicateurs d'activité scientifique et de

fonctionnement

  • Participation à la continuité de service avec les assistantes des autres

départements ou campus (mutualisation, relais en cas d'absence…)

Profil

Le/la candidat(e) devra démontrer de solides qualités relationnelles et une capacité avérée à travailler en équipe. Il/elle respecte strictement les règles de discrétion et de confidentialité.

Doté(e) d'une communication adaptée à divers interlocuteurs, il/elle fait preuve de rigueur, d'anticipation et d'initiative dans l'exécution de ses missions.

  • Assistant(e) adminitratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) adminitratif(ve) H/F H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site de Bron, nous recrutons un·e Assistant.e en CDI temps partiel.Pourquoi postuler chez nous ?La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui...

  • Livreur indépendant H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Boucle Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'ADN de La Boucle : Engagement, exigence et réactivité La Boucle, acteur principal du marché du traiteur sur la région lyonnaise, poursuit son développement et renforce son réseau de partenaires logistiques.Nous recherchons des livreurs indépendants (auto-entrepreneurs) pour assurer la livraison de nos prestations culinaires auprès...

  • Chargé ou chargée de clientèle La Poste Bron F/H

    il y a 6 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : BRON Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Pour toute question sur ce poste contatez David Perret chargé de recrutement EMRG Auvergne Rhône Alpes:- Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé ou chargée de clientèle La...

  • Chargé ou chargée d'affaires Bron F/H

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : BRON Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Pour toute question sur ce poste, contactez David Perret, chargé de recrutement EMRG Auvergne Rhône Alpes: Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé ou chargée d'affaires Bron...

  • Assistant(e) de Service Social ou Éducateur(trice) spécialisé(e) en CDI

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services éducatifs de L'entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Présentation du Service Commun d'Accompagnement des Familles et des Enfants (SCAFE) :L'Entraide Protestante de Lyon et l'Udaf du Rhône et de la Métropole de Lyon, reconnues pour leur expertise en protection de l'enfance, notamment en milieu ouvert, ont uni leurs forces dans le cadre d'un consortium. Suite à l'obtention d'un appel à projets, elles...

  • Préparateur(trice) en pharmacie

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHARMACIE DE LA CITE Temps plein

    Job SummaryPharmacie de quartier conviviale et chaleureuse, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et de proximité. Nous recherchons un(e) préparateur(trice) en pharmacie, bienveillant(e), rigoureux(se)e, professionnel(le), pour rejoindre notre équipe dynamique et accueillante.MissionsEn tant que préparateur(trice) en pharmacie,...

  • Chef de Partie F/H

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Restaurants La Boucherie Temps plein

    La Boucherie est un groupe qui vit et évolue en permanence. Viens nous rejoindre pour travailler et continuer à te former au sein d'un groupe qui place l'humain au cœur de sa stratégie.*La Boucherie, une famille où il fait bon grandir Tu cherches un job qui envoie du steak, rejoins-nous Des Infos Sur Ton Futur Poste*Etre capable de tenir le poste aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3D TOTEM Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international.Au sein...

  • Responsable du service accompagnement des usagers

    il y a 19 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation transition environnementale et énergétique, Direction déchets - service mobilisation et accompagnement au changementDate de fin de candidature15/01/2026DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...

  • cdd pda h/f

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chargé de Clientèle Temps plein

    Informations générales Organisme LYON MÉTROPOLE HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé de Clientèle - CDD PDA H/F Nature du contratCDD Durée du contrat4 mois Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Lyon Métropole...