Assistant(e) et Gestionnaire Economique

il y a 2 semaines

VilleneuveSaintGeorges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

À propos de nous
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.

Facilement Accessible En Voiture Depuis Paris Et Sa Banlieue (20 Min De Créteil) Ainsi Qu'en Transports En Commun

– 20 min de Gare de Lyon (RER D)

– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Mission
Informations Générales
*Fonction : Assistant(e) et Gestionnaire Economique.

Grade : Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère), secrétaire médicale.
Télétravail :
1 jour de télétravail par semaine à évaluer par le cadre.
Horaires de travail :
09h00 – 16h36, du lundi au vendredi.
Lieu de travail :
implantation principale : CHI de Villeneuve Saint Georges.
Missions Générales Du Poste*

  • Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations.
  • Administrer les budgets informatiques de classe 2 et classe 6.
  • Gérer les tâches administratives du service

Missions Permanentes Du Poste

  • Gestion administrative
  • Accueil dans le service.
  • Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, saisie, suivi, classement…
  • Gestion de l'agenda du directeur.
  • Organisation de réunions.
  • Gestion des plannings des congés.
  • Gestion des dossiers administratifs des agents (renouvellement des contrats CDD, des contrats de formation et d'apprentissage…).
  • Gestion des consommables pour l'ensemble de la DSI (fournitures de bureau…).
  • Gestion des équipements hôteliers.
  • Gestion des locaux (maintenance, entretien, petit travaux…).
  • Fonctions particulières
  • Gestion des contrats de maintenance en liaison avec les fournisseurs, et suivi du budget de classe 6.
  • Gestion du budget de classe 2 pour le domaine informatique.
  • Suivi des marchés de la DSI en collaboration avec le service des marchés.
  • Gérer les commandes et la facturation de la DSI en relation avec les fournisseurs.
  • Gestion des défalcations de matériels et de l'élimination des déchets informatiques.
  • Contribution à la gestion administrative de situations d'urgences (dysfonctionnements,..) ou de crises, pour la Direction des Systèmes d'informations.
  • Gestion des évènements indésirables.

Profil
COMPETENCES REQUISES
Formations Et/ou Qualifications

  • Bac, Bac+2 ou équivalent ou valorisation des acquis.

Connaissances Particulières Requises

  • Logiciels informatiques de bureautique et de gestion.

Expérience Professionnelle

  • Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier.

Qualités Requises

  • Organisé, méthodique, rigoureuse, ponctuelle, sens du service, qualité d'écoute, capacité d'autonomie et de discernement dans les priorités.

Référence de l'offre : sle8kwvhm7

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) et Gestionnaire EconomiqueDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de...

  • assistant(e) et gestionnaire economique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    A propos de NousLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central...

  • Conseiller(e) en Economie Sociale et Familiale NPNRU H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France SEMISO Temps plein

    La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et inclusif.Forte de ses missions de bailleur social, d'aménageur et de gestionnaire de patrimoine, elle œuvre aux côtés de la collectivité pour favoriser le bien-vivre des habitants et accompagner les...

  • Assistant social ou Conseiller en économie sociale

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France DYNATOS DESIGN Temps plein

    Candidats en situation de handicap : est votre allié pour un emploi qui vous ressemble.Ce que vous devez savoir avant de postulerVous êtes en situation de handicap et êtes ou non bénéficiaire d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)Vous devez vous inscrire sur (c'est obligatoire pour postuler)maazi, la 1ère plateforme...

  • Gestionnaire de Paie et ADP confirmé(e)

    il y a 3 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client un(e)Gestionnaire Paie et ADP confirmée (H/F) en CDI.Sous la supervision de la Responsable Paie et au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous prenez en...

  • Assistant(e) Commercial(e) BtoB – Gestionnaire de Commandes

    il y a 5 heures

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France MD-KDO Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis 17 ans, nous construisons des relations solides avec nos clients, ce qui fait de nous un acteur reconnu dans le secteur de l'objet publicitaire et du cadeau d'affaires.Notre entreprise, à taille humaine et en plein développement, allie convivialité, exigence et professionnalisme.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons...

  • Assistant(e) Copropriétés H/F

    il y a 2 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année.Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients, l'accession à la propriété dans toutes ses...

  • Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale — H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Informations généralesIntitulé de l'offre : Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Référence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie AFilière : Médico-socialeCadre...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

  • Gestionnaire Paie/RH

    il y a 6 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France DECATHLON FRANCE Temps plein

    Gestionnaire de paie confirmé : un rôle stratégique vous attend Chez DECATHLON, les équipes sont engagées pour le sportNotre entreprise aime valoriser les initiatives, elle permet à tous de s'investir et d'évoluer. "Jouer collectif" fait partie de notre ADN, nous gagnons ensemble uniquement si nous sommes une équipe unie et engagée.Nous portons un...