assistant(e) et gestionnaire economique

il y a 1 semaine

VilleneuveSaintGeorges, Île-de-France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein
A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu'en transports en commun :

– 20 min de Gare de Lyon (RER D)

– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Votre mission, si vous l'acceptez

Informations générales :

Fonction : Assistant(e) et Gestionnaire Economique.

Grade : Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère), secrétaire médicale.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine à évaluer par le cadre.

Horaires de travail : 09h00 – 16h36, du lundi au vendredi.

Lieu de travail : implantation principale : CHI de Villeneuve Saint Georges.

Missions générales du poste :

  • Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations.
  • Administrer les budgets informatiques de classe 2 et classe 6.
  • Gérer les tâches administratives du service

Missions permanentes du poste :

  • Gestion administrative

  • Accueil dans le service.

  • Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, saisie, suivi, classement…
  • Gestion de l'agenda du directeur.
  • Organisation de réunions.
  • Gestion des plannings des congés.
  • Gestion des dossiers administratifs des agents (renouvellement des contrats CDD, des contrats de formation et d'apprentissage…).
  • Gestion des consommables pour l'ensemble de la DSI (fournitures de bureau…).
  • Gestion des équipements hôteliers.

  • Gestion des locaux (maintenance, entretien, petit travaux…).

  • Fonctions particulières

  • Gestion des contrats de maintenance en liaison avec les fournisseurs, et suivi du budget de classe 6.

  • Gestion du budget de classe 2 pour le domaine informatique.
  • Suivi des marchés de la DSI en collaboration avec le service des marchés.
  • Gérer les commandes et la facturation de la DSI en relation avec les fournisseurs.
  • Gestion des défalcations de matériels et de l'élimination des déchets informatiques.
  • Contribution à la gestion administrative de situations d'urgences (dysfonctionnements,..) ou de crises, pour la Direction des Systèmes d'informations.
  • Gestion des évènements indésirables.
Le profil idéal, selon nous

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications :

  • Bac, Bac+2 ou équivalent ou valorisation des acquis.

Connaissances particulières requises :

  • Logiciels informatiques de bureautique et de gestion.

Expérience professionnelle :

  • Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier.

Qualités requises :

  • Organisé, méthodique, rigoureuse, ponctuelle, sens du service, qualité d'écoute, capacité d'autonomie et de discernement dans les priorités.

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) et Gestionnaire EconomiqueDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de...

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central...

  • Assistant social ou Conseiller en économie sociale

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France DYNATOS DESIGN Temps plein

    Candidats en situation de handicap : est votre allié pour un emploi qui vous ressemble.Ce que vous devez savoir avant de postulerVous êtes en situation de handicap et êtes ou non bénéficiaire d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)Vous devez vous inscrire sur (c'est obligatoire pour postuler)maazi, la 1ère plateforme...

  • Conseiller(e) en Economie Sociale et Familiale NPNRU H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France SEMISO Temps plein

    La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et inclusif.Forte de ses missions de bailleur social, d'aménageur et de gestionnaire de patrimoine, elle œuvre aux côtés de la collectivité pour favoriser le bien-vivre des habitants et accompagner les...

  • Gestionnaire de Paie et ADP confirmé(e)

    il y a 6 heures

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client un(e)Gestionnaire Paie et ADP confirmée (H/F) en CDI.Sous la supervision de la Responsable Paie et au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous prenez en...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

  • assistant(e) de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux.Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté d'apporter...

  • Kinésithérapeute H/F

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Kinésithérapeute H/F - Villeneuve-Saint-Georges 94Nous recrutons un kinésithérapeute H/F pour intégrer une clinique située à Villeneuve-Saint-Georges, dans le Val-de-Marne, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois.Description Et MissionsEn tant que kinésithérapeute au sein de cette structure spécialisée en soins médicaux...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Intercommunal Hospitalier de Créteil Temps plein

    du poste :Secteur SMITSecteur PneumologieSecteur UGA / EHPAD USLD (Les Vignes)Missions principales1. Accompagnement social du patient hospitaliséAccueillir, écouter et évaluer la situation sociale du patient dans sa globalité (logement, emploi, couverture maladie, isolement, parcours migratoire, précarité).Identifier les conséquences sociales,...

  • Gestionnaire Back-Office CEE

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Economie d'Energie SAS Temps plein

    Envie de participer à la réduction de la consommation énergétique en France ? Rejoignez-nous Depuis 2011,Economie d'Energie SASaccompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs.Economie d'Energie est...