Assistant(e) et Gestionnaire Economique

il y a 2 semaines

VilleneuveSaintGeorges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) et Gestionnaire Economique

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu'en transports en commun :

20 min de Gare de Lyon (RER D)

10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche...).

LE POSTE :

Informations générales :

Fonction : Assistant(e) et Gestionnaire Economique.

Grade : Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère), secrétaire médicale.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine à évaluer par le cadre.

Horaires de travail : 09h00 16h36, du lundi au vendredi.

Lieu de travail : implantation principale : CHI de Villeneuve Saint Georges.

Missions générales du poste :

Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations.

Administrer les budgets informatiques de classe 2 et classe 6.

Gérer les tâches administratives du service

Missions permanentes du poste :

Gestion administrative

  • Accueil dans le service.
  • Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, saisie, suivi, classement...
  • Gestion de l'agenda du directeur.
  • Organisation de réunions.
  • Gestion des plannings des congés.
  • Gestion des dossiers administratifs des agents (renouvellement des contrats CDD, des contrats de formation et d'apprentissage...).
  • Gestion des consommables pour l'ensemble de la DSI (fournitures de bureau...).
  • Gestion des équipements hôteliers.
  • Gestion des locaux (maintenance, entretien, petit travaux...).

Fonctions particulières

  • Gestion des contrats de maintenance en liaison avec les fournisseurs, et suivi du budget de classe 6.
  • Gestion du budget de classe 2 pour le domaine informatique.
  • Suivi des marchés de la DSI en collaboration avec le service des marchés.
  • Gérer les commandes et la facturation de la DSI en relation avec les fournisseurs.
  • Gestion des défalcations de matériels et de l'élimination des déchets informatiques.
  • Contribution à la gestion administrative de situations d'urgences (dysfonctionnements,..) ou de crises, pour la Direction des Systèmes d'informations.
  • Gestion des évènements indésirables.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications :

  • Bac, Bac+2 ou équivalent ou valorisation des acquis.

Connaissances particulières requises :

  • Logiciels informatiques de bureautique et de gestion.

Expérience professionnelle :

  • Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier.

Qualités requises :

  • Organisé, méthodique, rigoureuse, ponctuelle, sens du service, qualité d'écoute, capacité d'autonomie et de discernement dans les priorités.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Laurie DA COSTA

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac

40, allée de la Source

94195 Villeneuve-Saint-Georges

  • gestionnaire paie et adp

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre...

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    Candidats en situation de handicap : est votre allié pour un emploi qui vous ressemble.Ce que vous devez savoir avant de postulerVous êtes en situation de handicap et êtes ou non bénéficiaire d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)Vous devez vous inscrire sur (c'est obligatoire pour postuler)maazi, la 1ère plateforme...

  • Assistant Gestionnaire Omnicanal F/H

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    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Retail Temps plein

    Nous sommes…Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays.Ces équipes d'experts construisent des gammes, les imaginent,...

  • Conseiller(e) en Economie Sociale et Familiale NPNRU H/F

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    Informations générales Entreprise CopropriétésVilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine plus de logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses...

  • Gestionnaire de recouvrement

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    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    L'agence Supplay Marne la vallée recrute pour son client un profil Gestionnaire Recouvrement H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim.Vos missions :-Recouvrement :S'assurer du paiement à échéance des factures clients.Réduire les encours existants.Effectuer des relances (téléphone, mail, courrier …).Analyser le portefeuille de factures...

  • Gestionnaire administratif

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    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PARTENORD HABITAT Temps plein

    PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascqun(e) Assistant(e) d'agence H/F.Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence.Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des...

  • Kinésithérapeute H/F

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    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Kinésithérapeute H/F - Villeneuve-Saint-Georges 94Nous recrutons un kinésithérapeute H/F pour intégrer une clinique située à Villeneuve-Saint-Georges, dans le Val-de-Marne, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois.Description Et MissionsEn tant que kinésithérapeute au sein de cette structure spécialisée en soins médicaux...