Emplois actuels liés à Responsable administratif BTP H/F - Émerainville, Île-de-France - Groupe Ortec

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France Groupe Ponticelli Frères Temps plein

    du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour sonService Patrimoine Immobilierdans le cadre d'un surcroit d'activité.Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F)et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin :...

  • Responsable de service

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionInformatique - IT Intitulé du posteResponsable de service / centre de compétences SAP H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Systèmes d'Information.Vous souhaitez développer votre expérience de Chef de service / Responsable du centre de compétences SAP...

  • Coordinateur de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionRessources Humaines - Human Ressources Intitulé du posteCoordinateur de Paie H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction des Ressources Humaines.Vous souhaitez développer votre expérience de Coordinateur de Paie (H/F) et ainsi participer aux transformations du...

  • Coordinateur de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France PONTICELLI Temps plein

    Description du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction des Ressources Humaines.Vous souhaitez développer votre expérience de Coordinateur de Paie (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau,...

  • Chargé de développements projets H/F

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France DOME-FACILITIES Temps plein

    A propos de nousNotre groupe, acteur en croissance dans son secteur, accompagne les entreprises et collectivités dans la réalisation de projets techniques et opérationnels. Engagés autour de valeurs fortes – professionnalisme, sens client, respect de l'environnement et bienveillance – nous recherchons notre futur(e) Chargé de développements projets...

  • Coordinateur de Paie

    il y a 2 jours

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionRessources Humaines - Human Ressources Intitulé du posteCoordinateur de Paie / SIRH Successfactors H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction des Ressources Humaines.Vous souhaitez développer votre expérience de Coordinateur de Paie (H/F) et ainsi participer aux...

  • Alternance Technicien Estimation

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France Groupe Ponticelli Frères Temps plein

    du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour saDivision Projets. Vous interviendrez dans le cadre de projets de construction et/ou d'activités de maintenance industrielle.Vous souhaitez développer votre expérience deTechnicien Estimations / Etudes de Prix (H/F)et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui...

  • Responsable Adjoint Support IT et Applicatif F/H/X

    il y a 1 semaine

    Émerainville, Île-de-France NHC Temps plein

    Avec bientôt 25 ans d'expérience dans la prestation de santé à domicile, nous sommes fiers d'avoir pris en charge plus de patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la nutrition artificielle, le traitement du diabète, la maladie de parkinson et la...

  • de travaux Génie Civil F/H

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre...

  • de travaux Génie Civil F/H

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France VINCI Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre...

Responsable administratif BTP H/F

il y a 3 semaines

Émerainville, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recherche un(e) responsable administratif H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :

  • Gestion Humaine

  • Récupération et enregistrement des feuilles d'heures

  • Recherche les profils intérimaires / insertion

  • Frais Généraux

  • Gère les équipements de la structure et gestion des contrats

  • Gère le tri sélectif et les déchets

  • Trésorerie

  • Analyse les comptes clients

  • Effectue les relances clients
  • Enregistre les factures fournisseurs

  • Opérationnel

  • Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP

  • Etablie les factures clients
  • Prépare les bordereaux d'avancement
  • Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
  • Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes

  • Qualité / Clients

  • Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)

  • Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
  • Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
  • Suit les enquêtes de satisfaction
  • Effectue la vérification périodique des procédures
Profil

De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.

Maitrise du Pack office (Word, Excel)

Connaissance du BTP idéalement en installation électrique

Compétences informatiques

Connaissance comptable

Bonne capacité rédactionnelle

Compétence managériale