Responsable administratif BTP H/F

il y a 2 heures

Émerainville, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recherche un(e) responsable administratif H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :

  • Gestion Humaine

  • Récupération et enregistrement des feuilles d'heures

  • Recherche les profils intérimaires / insertion

  • Frais Généraux

  • Gère les équipements de la structure et gestion des contrats

  • Gère le tri sélectif et les déchets

  • Trésorerie

  • Analyse les comptes clients

  • Effectue les relances clients
  • Enregistre les factures fournisseurs

  • Opérationnel

  • Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP

  • Etablie les factures clients
  • Prépare les bordereaux d'avancement
  • Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
  • Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes

  • Qualité / Clients

  • Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)

  • Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
  • Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
  • Suit les enquêtes de satisfaction
  • Effectue la vérification périodique des procédures
Profil

De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.

Maitrise du Pack office (Word, Excel)

Connaissance du BTP idéalement en installation électrique

Compétences informatiques

Connaissance comptable

Bonne capacité rédactionnelle

Compétence managériale

  • Responsable administratif BTP H/F

    il y a 5 heures

    Émerainville, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionPrésent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Émerainville, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Leader de la formation aux métiers de l'industrie et du numérique en Île-de-France.Le Groupe AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans.Le Groupe AFORP investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles,...

  • Assistant achats H/F

    il y a 2 jours

    Émerainville, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousPrésent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionAssistanat – Assistantship Intitulé du posteAssistant administratif / gestion H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F) et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Émerainville, Île-de-France Groupe Ponticelli Frères Temps plein

    du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour sonService Patrimoine Immobilierdans le cadre d'un surcroit d'activité.Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F)et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin :...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Émerainville, Île-de-France PONTICELLI Temps plein

    Description du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.Vous souhaitez développer votre expérience d' Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours...

  • Gestionnaire administratif des paiements internationaux H/F

    il y a 4 jours

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionComptabilité / Finance – Accounts / Finance-Fonctions financires Intitulé du posteGestionnaire administratif des paiements internationaux H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Comptabilité Export.Vous souhaitez développer votre expérience de Gestionnaire...

  • Responsable du centre de compétences SAP H/F

    il y a 6 jours

    Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionInformatique - IT Intitulé du posteResponsable du centre de compétences SAP H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Systèmes d'Information.Vous souhaitez développer votre expérience de Chef de service / Responsable du centre de compétences SAP (H/F) et...

  • Responsable bureau études de prix F/H

    il y a 5 jours

    Émerainville, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre...

  • Responsable des marchés publics

    il y a 2 semaines

    Émerainville, Île-de-France DOME-FACILITIES Temps plein

    A propos de nousNotre société Cabinet Etudes Experts, fait partie du groupe DOME, acteur en croissance dans son secteur, accompagne les entreprises et collectivités dans la réalisation de projets techniques et opérationnels. Engagés autour de valeurs fortes – professionnalisme, sens client, respect de l'environnement et bienveillance – nous...