Coordinateur administratif service périscolaire F/H

il y a 1 jour

Alfortville, Île-de-France Ligue de l'enseignement Région Ile de France Temps plein

La ligue de l'enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire à Alfortville, recherche en CDD de remplacement un(e) administratif périscolaire sous la responsabilité de la Directrice Ville.

Missions générales :

  • Son rôle est de superviser et d'intervenir pour gérer l'aspect administratif de la direction ville
  • Il seconde la direction ville et l'accompagne dans les réunions thématiques (comités de pilotages, réunions parents, commission des menus)
  • Il remplace la directrice dans ses fonctions en cas d'absence et de congés
  • Il assure le pilotage de la gestion des temps de travail
  • Il s'assure de la synthèse des présences enfants, animateurs.
  • Il gère les prétraitements de la paie (éléments variables, absences,...)
  • Il s'assure des remontées d'information et transmets les consignes afin d'assurer une lisibilité de fonctionnement
  • Il aide au suivi des recrutements avec les responsables coordinateurs
  • Il gère les factures et les budgets
  • Il suit les dossiers de formation des salarié concernés
  • Il aide au traitement de l'information et à la communication interne et externe.
  • Il aide la directrice pour la rédaction d'un rapport d'activité de son territoire (projets, actions pédagogiques…)

Ressources Humaines :

  • Participe aux recrutements
  • Rédige des comptes rendus factuels pour sanction RH et peu émettre des sanctions disciplinaires (lettre d'observation, d'avertissement)
  • Transmet les informations sur les remplacements, absences à sa hiérarchie lors des bilans paie de fin de mois..
  • Participe à l'élaboration des équipes en concertation avec ses collègues.
  • Gère les congés et les mouvements de personnel
  • Assure le suivi administratif des formations

Administratif :

  • garant du dispositif pédagogique opérationnel de l'ensemble des activités dont il a la charge
  • assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignement enfants, dossiers animateurs, pointages, ...)
  • veiller au respect des délais de transmission d'information et d'envoi et de retour des documents et aux procédures.
  • transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité auprès de sa hiérarchie et à la collectivité.
  • s'assure de la qualité de la transmission des informations territoire, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d'affiches, de plannings, de réunions...
  • Recueillir et suivre les plannings, les tableaux horaires, les fiches de présences enfants afin de réaliser la facturation.

Gestion budgétaire :

  • Est garant de la gestion budgétaire des régies qu'il supervise.
  • Formule des analyses et des outils pour optimiser les fonctionnements et les dépenses.

Compétences requises :

  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Grande capacité d'initiative d'adaptation et à accepter la polyvalence des tâches.
  • Bonne connaissance du secteur périscolaire est un plus.
  • Rigueur et bon sens relationnel avec les différents intervenants.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.
  • Capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutionson rôle est de renforcer l'action de proximité afin de rayonner sur l'ensemble du territoire/ faire rayonner l'action périscolaire sur l'ensemble du territoire.

Formation Expérience exigée de 3 ans dans l'animation et la direction

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétariat administratif H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France centralis business groupe Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Employé administratif H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Employé(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Alfortville (94)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleTemps de travail : Temps pleinÀ propos de StudimetStudimet est une structure en développement, organisée autour de fonctions administratives, commerciales et de gestion.Dans...

  • Chef de service Parcs et Jardins

    il y a 1 jour

    Alfortville, Île-de-France Ville d'Alfortville Temps plein

    CHEF DE SERVICE PARCS ET JARDINS (H/F)Cadre d'emplois des techniciens territoriauxSituée aux portes de Paris, Alfortville habitants – budget de 95 M€) bénéficie d'un cadre de vie agréable, d'un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d'un dynamisme économique fort.Ville innovante, solidaire et tournée vers l'avenir, Alfortville...

  • Assistante Commerciale

    il y a 14 heures

    Alfortville, Île-de-France FRANCE AFFAIRES EQUIPEMENTS Temps plein

    Assistante Commerciale / Secrétaire Administrative (H/F)Entreprise : delipackSecteur : Distribution de matériel professionnel & services aux entreprisesType de contrat : CDILocalisation : montreuilRémunération : (à préciser selon profil + avantages)Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante Commerciale /...

  • Assistant de programmes/Assistante de programmes

    il y a 1 jour

    Alfortville, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et du secteur public depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients,un bailleur social reconnu et solidement implanté à Alfortville, un(e)ASSISTANT(E) PROGRAMME H/Fdans le cadre d'unemission d'intérim de 4 mois, renouvelable.Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant...

  • Employé libre service polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France Sas Miraline Temps plein

    Réaliser la mise en rayon, le balisage et l'etiquetage des produits .Contrôler les DLC, l'entretien du rayon, gestion des stocks.Respecter les règles d'hygiène et de sécurité, gestes et postures de manutention.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 12,02€ par heureCapacité à faire le trajet ou à déménager:94140 Alfortville: Faire le...

  • Chargé de marketing services/Chargée de marketing services

    il y a 1 jour

    Alfortville, Île-de-France SSP France Belgique Luxembourg Temps plein

    SSP accueille unstagiaire f/h en tant que chargéde marketing opérationnel à partir du mois de janvier pourune durée de 4 à 6 mois ou plus.Pour ce stage :Un très bon niveau en anglais est requis (oral et écrit),Vous préparez une formation de type master 1, 2 en marketing, communication ou commerce,Votre période de stage est de 4 à 6 mois et débute ...

  • secretaire administrative vie

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages...

  • Employé libre service point chaud H/F

    il y a 1 jour

    Alfortville, Île-de-France Sas Miraline Temps plein

    Réaliser la mise en rayon, la cuisson, l'emballage, le balisage et l'étiquetage des produits .Contrôler les DLC, l'entretien du rayon, gestion des stocks, la traçabilité.Respecter les règles d'hygiène et de sécurité, gestes et postures de manutention.Ce poste conviendra à quelqu'un qui aime faire de la cuisson et qui ne craint pas le froid.Type...

  • Secrétaire technique BTP H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la listeSociété : CLEMAJOB CONSULTINGVisiter le site internetSecrétaire technique BTP H/FVal-de-Marne, CDIRéférence : MM/SECTEC/94Description du posteCLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de menuiserie bois et PVC, un(e) Secrétaire technique BTP H/F.Rattaché(e) à la direction ainsi qu'aux services...