secretaire administrative vie
il y a 6 heures
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.
Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.
Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.
Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.
Description Du Poste
Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92).
Au sein de nos équipes commerciales
d'Alfortville,
vous assisterez le Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale.
Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle,
- Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent,
- Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant,
- Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes,
- Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité,
- Classe les courriers, la documentation, les dossiers,
- Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable,
- Tient à jour l'agenda de son responsable,
- Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel,
- Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité,
- Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents,
- Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
- Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service,
- Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires,
- Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi,
- Assurer, à l'aide d'un échéancier, le suivi administratif de certains dossiers.
- L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement.
Qualifications
De niveau BAC+2 secrétariat ou BTS Commercial, une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
La maîtrise des techniques de secrétariat, une connaissance de l'utilisation des outils bureautiques.
Vous êtes connu pour
:
- votre esprit d'accueil,
- votre excellente communication, indispensables pour la bonne tenue du poste,
- votre agilité,
- votre réactivité,
- votre rigueur
- votre aisance relationnelle.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L du Code du travail.SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
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Secrétariat administratif H/F
il y a 2 jours
Alfortville, Île-de-France centralis business groupe Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...
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Secrétaire technique BTP H/F
il y a 8 heures
Alfortville, Île-de-France CLEMAJOB CONSULTING Temps pleinRetour à la listeSociété : CLEMAJOB CONSULTINGVisiter le site internetSecrétaire technique BTP H/FVal-de-Marne, CDIRéférence : MM/SECTEC/94Description du posteCLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de menuiserie bois et PVC, un(e) Secrétaire technique BTP H/F.Rattaché(e) à la direction ainsi qu'aux services...
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Secrétaire H/F
il y a 9 heures
Alfortville, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps pleinÀ propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionPoste En Mi-temps*Missions*Accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier et des mailsRédaction, mise en forme et...
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secretaire assistante direction regionale h/f
il y a 2 semaines
Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps pleinDescription de l'entrepriseAvec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de...
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secretaire assistante direction regionale h/f
il y a 2 semaines
Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps pleinDescription de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et...
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CDD 6 mois
il y a 7 jours
Alfortville, Île-de-France logial-coop Temps pleinDescription du poste :Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes le relais de proximité essentiel entre les locataires et l'agence. Vous veillez à la qualité de vie résidentielle, à la sécurité et à la propreté des immeubles, tout en assurant un suivi administratif de premier niveau.Vos missions principales seront :Accueil et relation avec les...
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Responsable de Sites H/F
il y a 4 jours
Alfortville, Île-de-France in'li Temps pleinDécouvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...
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CDI Conseiller en Economie Sociale et Familiale
il y a 1 semaine
Alfortville, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEL'APAJH recrute 1 Conseiller en Economie Sociale et Familiale (CESF) h/f pour son ESAT d'Alfortville :CDI Temps completL'ESAT Alter Ego est un Établissement et Service d'Aide par le Travail, géré par la Fédération APAJH. Sa mission est d'accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de handicap...
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CDD- Chargé.e de Gestion Locative F/H
il y a 7 jours
Alfortville, Île-de-France logial-coop Temps pleinLogial-COOPDescription du poste :Rattaché.e au Responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion locative, en assurant le suivi complet du bail, de sa signature à son échéance.Vous coordonnerez le personnel intervenant sur les secteurs relevant de votre unité de proximité, en collaboration étroite avec le technicien, et veillerez à la bonne...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Alfortville, France Veridis energie Temps pleinNous avons besoin d'un/une secretaire administratif pour notre back-office. Votre poste est clef Vous devez travailler en etroite collaboration avec notre partie commerciale **UNE EXPERIENCE DANS LES ENERGIES RENOUVELABLES EST UN GROS PLUS** **1) Gestion des clients**: reception et traitements des dossiers gestion du CRM interne analyse du besoin client...
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Secrétaire Comptable H/F
il y a 2 semaines
Alfortville, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Secrétaire comptable H/F. Rôle & Mission Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Alfortville un(e) Secrétaire Comptable en mission d'intérim. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion du...
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Secrétaire Technique BTP H/F
il y a 2 jours
Alfortville, France 2h Intérim Temps plein2H INTERIM recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de menuiserie bois et PVC, un(e) Secrétaire technique BTP H/F. Rattaché(e) à la direction ainsi qu'aux services Étude de prix et Travaux, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous intervenez en appui des équipes...
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Secretaire Et Assistant Executif Pour Au Bureau
il y a 1 semaine
Alfortville, France ASLAN ENSEIGNE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant et...
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Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Alfortville, France GIF Emploi - INTERTIS Temps pleinNous recrutons pour notre client, basé à Alfortville dans le 94, un secrétaire technique servie travaux H/F. Description du poste: Pour le secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d Affaires et de la Direction: - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d affaire et...
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Secretaire Administrative
il y a 7 jours
Alfortville, France Groupe SMABTP Temps pleinCDI - IDF - Alfortville - Support administratif - REF620J **Missions**: Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris. Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable. Vous gérerez...
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
Alfortville, France Logial COOP Temps plein**Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 semaines
Alfortville, France APA DOM Temps pleinJob été possible ! APA DOM est une société d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) qui intervient sur trois départements : Seine et Marne (77) Val de Marne (94) et Seine Saint Denis (93) Nous accompagnons au quotidien 250 bénéficiaires en perte d'autonomie. Vos missions, l'**aide aux gestes de la vie quotidienne**: - Aide à la toilette...
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Chirurgien Dentiste
il y a 2 semaines
Alfortville, France Jober Group Temps plein**Chirurgien dentiste H/F - Alfortville 94140**: Statut salarié Nous vous proposons une poste en CDI en temps plein ou partiel, statut salarié au sein d'un nouveau centre dentaire implanté sur la commune d'Alfortville. D'excellentes conditions de pratique vous seront proposées. Au sein d'une équipe soudée, constituée de praticiens chevronnés, vous...
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Assistante Administrative Et Médico-social
il y a 1 semaine
Alfortville, France APAJH 94 Temps plein**Description offre**:**Environnement et conditions de travail** **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La...