Gestionnaire Administratif(Ve) Service

il y a 4 jours

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.   

Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.  

Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c'est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque.  

Job Description Summary

JOB PURPOSE

On the basis of activities assigned by his/her hierarchy, the administrative manager is responsible for administrative processing from the start of work to the close of the file, in compliance with procedures and deadlines.
He/she carries out administrative tasks related to workshop activities, in support of his/herhierarchy.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES

Work

- Ensure acceptance of quotation or work order
- Open repair orders and service appointments in the business tool (CRM) according to instructions given
- Place orders with suppliers and service providers (parts, services, etc.) and record them in the purchasing tool
- Enter projected order costs on the repair order

Billing

- Receive and check repair order files (repair intervention times, parts returns, external services, etc.)
- Check and format proformas, credit notes and/or invoices from external and internal customers (warranty, contract, etc.)
- Apply the commercial conditions agreed with the customer (labor rates, travel, etc.)
- Check and allocate invoices from suppliers, service providers and internal transfer costs (contract, warranty, etc.)
- Invoice repair orders in the business tool
- Process repair reports and validate consistency
- If necessary, intervene in the invoicing of interventions

Administrative management

- Welcome customers and service providers on the premises
- Manage and coordinate, if necessary, the return of parts, transport of machines and equipment, in collaboration with the logistics teams
- Handle supplier reminders
- Contribute to debt collection in collaboration with internal and external stakeholders (billing vouchers, etc.)
- Carry out administrative tasks within the scope of their responsibility, as requested by their superiors
- Centralize warranty documentation for warranty repairs, in collaboration with internal stakeholders (technical teams, warranty, etc.)
- Ensure administrative processing and follow-up of installations and equipment on the premises (safety standards, supplies, etc.)
- Ensuring and managing waste collection
- Contribute to the success of internal and external audits (preparation of administrative documents, compliance with standards, etc.) in collaboration with line management

RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION

- Guarantee quality and billing deadlines
- Ensure administrative follow-up of repair orders
- Know and apply internal and external compliance procedures and rules

PROFESSIONAL KNOWLEDGE

Diploma(s) and/or experience(s)

Bac to Bac +2 level in an administrative, logistics or technical field and/or significant experience preferred

Specific knowledge(s)

Technical skill(s)

- Professional administrative knowledge (planning, order management, etc.)
- General knowledge of IT tools and information systems
- Elementary level in English (A2)

Behavioral skill(s)

- Good interpersonal skills
- Thoroughness
- Organizational skills
- Responsiveness
- Active listening
- Adaptability

  • gestionnaire administratif(ve) service

    il y a 4 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.Rejoindre Bergerat Monnoyeur , c'est intégrer un groupe international solide où...

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AGISCOM SERVICES Temps plein

    Spécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H pour son entité située à EYSINES :Vos missions :Planifier les interventions (visites techniques, installations, maintenances…).Traiter les demandes de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Borne is born Temps plein

    Le groupe AGISCOM installe la technologie de demain.Spécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour son entité située à EYSINES en CDI :Vos missions:Planifier les interventions (visites techniques,...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AIS ELEC Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet.Société :Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour...

  • Cuisinier en EHPAD horaires en continues H/F

    il y a 1 semaine

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesCuisinier en EHPAD horaires en continues H/FRejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien Vos actions auront un impact majeur pour servir et satisfaire au quotidien nos clients et nos consommateurs, et préserveront notre planète en favorisant la transition...

  • Responsable de magasin H/F

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France FINANCIERE SCATLER Temps plein

    Rejoignez l'aventure CASH PISCINES en tant que Responsable de magasin - Eysines (33) Qui sommes-nous ?Depuis plus de 20 ans, Cash Piscines accompagne les particuliers dans l'univers de la piscine et s'impose comme la première enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires.Avec plus de 160 magasins en France, en Outre-Mer et en...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France SARL WTT Temps plein

    Rejoindre Wi-Transport, c'est intégrer une entreprise engagée et humaine, spécialisée dans le transport de personnes en situation de handicap.Leader en Aquitaine depuis plus de 20 ans, Wi-Transport place la qualité du service et le respect des usagers au cœur de son activité.Vos missionsEn tant qu'Agent d'Exploitation, vous jouez un rôle clé dans la...

  • Conseiller Funéraire

    il y a 1 semaine

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Funecap Temps plein

    Présentation de la sociétéOn peut penser que travailler dans le secteur funéraire, c'est s'occuper des défunts. Mais il s'agit avant tout de prendre soin des vivants, des familles et des proches : être du côté de la vie.Travailler chez Funecap, c'est exercer des métiers profondément humains, qui ont du sens, au coeur de la vie, dans un groupe dont...

  • Conseiller Funéraire

    il y a 4 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Funecap Temps plein

    Présentation de la sociétéOn peut penser que travailler dans le secteur funéraire, c'est s'occuper des défunts. Mais il s'agit avant tout de prendre soin des vivants, des familles et des proches : être du côté de la vie.Travailler chez Funecap, c'est exercer des métiers profondément humains, qui ont du sens, au coeur de la vie, dans un groupe dont...

  • d'internat (Optimomes)

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement relevant de l'aide sociale à l'enfance, recherche pour son service Optimomes un.e é spécialisé.e diplômée ou un.e é diplômé.e.Missions :- accueillir des enfants âgés de 6 à 10 ans dont les profils sont hétérogènes- prise en charge du quotidien- suivi administratif et...