Gestionnaire Administratif(Ve) Service

il y a 6 jours

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.   

Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.  

Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c'est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque.  

Job Description Summary

JOB PURPOSE

On the basis of activities assigned by his/her hierarchy, the administrative manager is responsible for administrative processing from the start of work to the close of the file, in compliance with procedures and deadlines.
He/she carries out administrative tasks related to workshop activities, in support of his/herhierarchy.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES

Work

- Ensure acceptance of quotation or work order
- Open repair orders and service appointments in the business tool (CRM) according to instructions given
- Place orders with suppliers and service providers (parts, services, etc.) and record them in the purchasing tool
- Enter projected order costs on the repair order

Billing

- Receive and check repair order files (repair intervention times, parts returns, external services, etc.)
- Check and format proformas, credit notes and/or invoices from external and internal customers (warranty, contract, etc.)
- Apply the commercial conditions agreed with the customer (labor rates, travel, etc.)
- Check and allocate invoices from suppliers, service providers and internal transfer costs (contract, warranty, etc.)
- Invoice repair orders in the business tool
- Process repair reports and validate consistency
- If necessary, intervene in the invoicing of interventions

Administrative management

- Welcome customers and service providers on the premises
- Manage and coordinate, if necessary, the return of parts, transport of machines and equipment, in collaboration with the logistics teams
- Handle supplier reminders
- Contribute to debt collection in collaboration with internal and external stakeholders (billing vouchers, etc.)
- Carry out administrative tasks within the scope of their responsibility, as requested by their superiors
- Centralize warranty documentation for warranty repairs, in collaboration with internal stakeholders (technical teams, warranty, etc.)
- Ensure administrative processing and follow-up of installations and equipment on the premises (safety standards, supplies, etc.)
- Ensuring and managing waste collection
- Contribute to the success of internal and external audits (preparation of administrative documents, compliance with standards, etc.) in collaboration with line management

RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION

- Guarantee quality and billing deadlines
- Ensure administrative follow-up of repair orders
- Know and apply internal and external compliance procedures and rules

PROFESSIONAL KNOWLEDGE

Diploma(s) and/or experience(s)

Bac to Bac +2 level in an administrative, logistics or technical field and/or significant experience preferred

Specific knowledge(s)

Technical skill(s)

- Professional administrative knowledge (planning, order management, etc.)
- General knowledge of IT tools and information systems
- Elementary level in English (A2)

Behavioral skill(s)

- Good interpersonal skills
- Thoroughness
- Organizational skills
- Responsiveness
- Active listening
- Adaptability

  • gestionnaire administratif(ve) service

    il y a 6 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.Rejoindre Bergerat Monnoyeur , c'est intégrer un groupe international solide où...

  • gestionnaire administratif(ve) service

    Il y a 22 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.Rejoindre Bergerat Monnoyeur , c'est intégrer un groupe international solide où...

  • Assistant(e) Administratif

    Il y a 35 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AIS ELEC Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet.Société :Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    Il y a 22 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AMORIM FRANCE Temps plein

    À propos de la sociétéAmorim France, premier producteur mondial de liège, est le partenaire incontournable des acteurs de la filière viticole, en participant au bouchage de tous les grands noms des différentes appellations du vignoble français. Entreprise de référence, les deux unités de production d'Amorim France ont développé des savoir-faire...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    Il y a 22 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Votre Projet Auto Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (RAF)Contrat cadre – 39h / semainePilotage de la stratégie, de la performance et de la rentabilité – VPAÀ propos du posteDans le cadre de la structuration et du développement de VPA, entreprise en forte croissance dans le secteur automobile, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier...

  • Gestionnaire de Paie et ADP H/F

    Il y a 28 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Wise RH Temps plein

    Vous avez envie de vous investir dans un poste complet, alliant technicité, autonomie et relationnel ? Cette opportunité vous permettra de gérer l'ensemble du cycle paie et d'accompagner les collaborateurs au quotidien, au sein d'une structure dynamique.L'entreprise est une organisation multi-sites en pleine structuration, qui accorde une attention...

  • Agent d'exploitation H/F

    Il y a 30 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France SARL WTT Temps plein

    Rejoindre Wi-Transport, c'est intégrer une entreprise engagée et humaine, spécialisée dans le transport de personnes en situation de handicap.Leader en Aquitaine depuis plus de 20 ans, Wi-Transport place la qualité du service et le respect des usagers au cœur de son activité.Vos missionsEn tant qu'Agent d'Exploitation, vous jouez un rôle clé dans la...

  • Technicien Maintenance Génie Thermique

    Il y a 51 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

    Avec plus de 4300 collaborateurs, le Groupe Weishaupt est l'une des principales entreprises internationales dans le domaine des brûleurs, des chaudières à condensation, de l'énergie solaire, des pompes à chaleur et de la gestion technique de bâtiments. Le nom Weishaupt est synonyme de fiabilité, de haute qualité et d'excellent service. Grâce à un...

  • Electrotechnicien de maintenance F/H

    Il y a 17 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Technique du service Maintenance de l'agence d'Eysines, vous interviendrez chez nos clients en Nouvelle-Aquitaine pour l'entretien, le dépannage et les travaux sur les systèmes/postes de relevage en assainissement.Vos MissionsRéaliser la maintenance curative des installations : diagnostiquer la panne et...

  • Contrôleur technique automobile

    Il y a 27 minutes

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

    Vos MissionsAccueil des clients.Prise de rendez-vous et organisation de l'agenda.Réalisation des contrôles techniques périodiques et obligatoires conformément à la réglementation.Rédaction des procès-verbaux de contrôle et explications aux clients.Application des procédures et gestion administrative du centre.Vous avez obligatoirement la formation...