gestionnaire administratif(ve) service
il y a 6 jours
Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.
Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.
Rejoindre Bergerat Monnoyeur , c'est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque.
Job Description Summary
JOB PURPOSE
On the basis of activities assigned by his/her hierarchy, the administrative manager is responsible for administrative processing from the start of work to the close of the file, in compliance with procedures and deadlines.
He/she carries out administrative tasks related to workshop activities, in support of his/herhierarchy.
Job Description
SIGNIFICANT ACTIVITIES Work - Ensure acceptance of quotation or work order - Open repair orders and service appointments in the business tool (CRM) according to instructions given - Place orders with suppliers and service providers (parts, services, etc.) and record them in the purchasing tool - Enter projected order costs on the repair order Billing - Receive and check repair order files (repair intervention times, parts returns, external services, etc.) - Check and format proformas, credit notes and/or invoices from external and internal customers (warranty, contract, etc.) - Apply the commercial conditions agreed with the customer (labor rates, travel, etc.) - Check and allocate invoices from suppliers, service providers and internal transfer costs (contract, warranty, etc.) - Invoice repair orders in the business tool - Process repair reports and validate consistency - If necessary, intervene in the invoicing of interventions Administrative management - Welcome customers and service providers on the premises - Manage and coordinate, if necessary, the return of parts, transport of machines and equipment, in collaboration with the logistics teams - Handle supplier reminders - Contribute to debt collection in collaboration with internal and external stakeholders (billing vouchers, etc.) - Carry out administrative tasks within the scope of their responsibility, as requested by their superiors - Centralize warranty documentation for warranty repairs, in collaboration with internal stakeholders (technical teams, warranty, etc.) - Ensure administrative processing and follow-up of installations and equipment on the premises (safety standards, supplies, etc.) - Ensuring and managing waste collection - Contribute to the success of internal and external audits (preparation of administrative documents, compliance with standards, etc.) in collaboration with line management RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION - Guarantee quality and billing deadlines - Ensure administrative follow-up of repair orders - Know and apply internal and external compliance procedures and rules PROFESSIONAL KNOWLEDGE Diploma(s) and/or experience(s) Bac to Bac +2 level in an administrative, logistics or technical field and/or significant experience preferred Specific knowledge(s) Technical skill(s) - Professional administrative knowledge (planning, order management, etc.) - General knowledge of IT tools and information systems - Elementary level in English (A2) Behavioral skill(s) - Good interpersonal skills - Thoroughness - Organizational skills - Responsiveness - Active listening - Adaptability
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Gestionnaire Administratif(Ve) Service
il y a 6 jours
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps pleinDepuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar. Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain. Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c'est intégrer un groupe...
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Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)
il y a 4 heures
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AGISCOM SERVICES Temps pleinSpécialisé dans l'installation et la maintenance de recharge pour véhicules électriques BORNE IS BORN recrute pour renforcer ses équipes un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) F/H pour son entité située à EYSINES :Vos missions :Planifier les interventions (visites techniques, installations, maintenances…).Traiter les demandes de...
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Agent de Planification
il y a 4 heures
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France TECHMO HYGIENE Temps pleinFondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)Description du posteNotre société est spécialisée dans la préservation des personnes et des biens contre les nuisibles. TECHMO-HYGIENE est reconnue pour son...
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Electrotechnicien de maintenance F/H
il y a 4 heures
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps pleinCDI - ELECTROMECANICIEN H/F - EYSINES (33) Notre Client: Fondé en 1947, cette entreprise a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.). Elle emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine. Vous...
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Assistante Secretaire Hebergement
il y a 6 jours
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...
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Premier(Ère) De Réception
il y a 6 jours
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Bwh Hotel Group France Temps pleinLe poste Temps plein – 39h/semaineSuperviser l'accueil et le départ des clients, en garantissant un service chaleureux, rapide et efficace.Encadrer, former et motiver l'équipe de réception (réceptionnistes, night auditors, stagiaires).Gérer le planning des effectifs et organiser la répartition des tâches.Assurer la coordination avec les autres...
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Secrétaire médico-social H/F
il y a 4 heures
Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLe Centre départemental de l'enfance et de la famille, établissement public relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute pour sa Maison départementale de l'enfance et de la pré adolescence un.e secrétaire médico-social.e.Missions principales :Le/la secrétaire médico-social.e assure le suivi administratif et la gestion des dossiers.Vos missions...
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Gestionnaire Administratif Service H/F
Il y a 16 minutes
Eysines, France Bergerat Monnoyeur Temps pleinRésumé de la Description de poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour renforcer notre équipe, basée à Bordeaux (33). Vous êtes garant(e) du suivi administratif des travaux réaliser au sein de l'atelier, de la qualité et du délai de facturation des travaux. Vous contribuez également à instaurer une relation de confiance...
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Assistant(E) Chargé(E) Administratif(Ve) Commercial(E)
Il y a 12 minutes
Eysines, France SOL ETUDE Bordeaux Temps pleinCréé en 2013, **SOL ETUDE** est un bureau d’études géotechniques dédié aux études de sol pour maisons individuelles et petits bâtiments collectifs. Notre structure a été créé pour accompagner techniquement dans les projets de construction, afin d'apporter une qualité de service et une grande réactivité à nos clients. Pour le...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 1 semaine
Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLe service Ressources Humaines du Centre départemental de l'enfance et de la famille, établissement public relevant de la protection de l’enfance, recherche un.e gestionnaire administrative. Dynamique, avec une bonne capacité d'écoute et de discrétion, vous serez le lien entre les agents et le service RH. Missions: - Accueil des agents et accueil...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Eysines, France AIR FROID Temps pleinVous souhaitez rejoindre une PME implantée localement et ambitieuse ? Nous recherchons pour notre service administratif, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), sous l'autorité du RAF. CDI 39h, rémunération selon profil. Formation : BTS/DUT secrétariat bureautique, gestion des organisations Expérience minimum 5 ans - Notre...
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Assistant(E) Administrative Et Comptabilite
il y a 2 semaines
Eysines, France RECOM Temps pleinLe **Groupe Smart**, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l’informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Eysines, France Placexpert Temps plein**Rejoignez un cabinet à taille humaine en plein développement !** Notre cabinet d’expertise comptable, composé d’une **vingtaine de collaborateurs**, est en pleine expansion et cherche à renforcer son **Pôle Social**, récemment créé. Dans ce cadre, nous recherchons **un(e) Gestionnaire de Paie** pour rejoindre une équipe dynamique et...
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Gestionnaire de Paie H/F
Il y a 18 minutes
Eysines, France MDS GROUPE Temps pleinGestionnaire de Paie H/F - EYSINES Rejoignez notre équipe et valorisez votre expertise ! Vous souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique où votre rigueur et votre savoir-faire en paie seront pleinement reconnus ? En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez le garant de la justesse des bulletins et du respect des obligations sociales pour nos clients...
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Chargé(E) RH
il y a 1 semaine
Eysines, France SOLAC Temps plein**Société**: SOLAC, holding gérant les tâches administratives, comptables et RH de plusieurs sociétés dans le secteur de la propreté et répartis sur la région nouvelle Aquitaine recherche un(e) chargé(e) RH Gestionnaire de Paie. pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie pour un portefeuille de...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLe Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute pour sa Maison Départementale de l'Enfance et de la Préadolescence un secrétaire de direction H/F. **Descriptif du poste**: - Conception et mise à jour de documents relatifs à son domaine d'activité : appui technique au directeur de maison et à l'assistante gestionnaire pour la mise en...
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Chargé.e D'accueil Et de Gestion Administrative RH
il y a 1 semaine
Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLe service des ressources humaines du Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF), établissement public relevant de la protection de l'enfance recherche un.e chargé.e d'accueil et de gestion administrative des ressources humaines. Dynamique, avec une bonne capacité d'écoute, d'adaptabilité et de discrétion, vous serez le lien entre les...