Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA H/F

il y a 4 jours

SaintLô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps plein
Description offre :

Vos missions principales

Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA :

  • Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
  • Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,
  • Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA
  • Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),
  • Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,
  • Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,
  • Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,
  • Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.

Vos missions particulières ou ponctuelles

Vous serez également amené(e) à :

  • Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,
  • Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,
  • Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,
  • Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.

Sujétions particulières liées à la fonction

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes.

Grande disponibilité.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo

Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Et si vous aviez le bon profil ?

  • Vous avez le sens du service public,
  • Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail,
  • Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques,
  • Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
Avantages :
  • Participation au transport
  • Titre restaurant
  • RTT
  • Reprise d'ancienneté
  • Forfait Mobilité Durable
  • Prévoyance
Horaires :
  • Travail en journée

  • Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA

    il y a 4 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps plein

    Vos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG...

  • Fonctionnaire ou contractuel Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA

    il y a 3 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 3 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • directeur/trice délégué(e) de l'accompagnement social de proximité f/h

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

  • Assistant(e) régulation médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances Temps plein

    Le CHCM recherche un(e) assistant(e) de régulation médicale pour son équipe SAMU 50Son rôle est d'accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse, prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU Centre 15, en fonction du degré d'urgence évalué. Ainsi il gère les flux et moyens définis par le...

  • Assistant/Assistante petite enfance H/F

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Les 3 petits pas Temps plein

    Animateur petite enfance H/F La micro-crèche Les 3 petits pas des chérubins recherche une assistante petite enfance pour un contrat à durée déterminée de 35h hebdomadaire pour le remplacement d'un arrêt maladie d'une de nos salariées du 12 janvier 2026 au 26 février2026 inclus qui pourra être amené à se prolonger.Rattaché(e) à la Direction de...

  • Stage Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Rivière, Normandie, France Capfun Temps plein

    Le camping CAPFUN GOLF recrute: de mars à septembre 2026Stagiaire Assistant de direction H/F :Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de votre région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux...

  • assistant social polyvalent de secteur saint-lô f/h

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...