Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA H/F
il y a 5 jours
Vos missions principales
Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA :
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
- Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,
- Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA
- Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,
- Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,
- Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,
- Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.
Vos missions particulières ou ponctuelles
Vous serez également amené(e) à :
- Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,
- Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,
- Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.
Sujétions particulières liées à la fonction
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes.
Grande disponibilité.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo
Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
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Profil recherché :Et si vous aviez le bon profil ?
- Vous avez le sens du service public,
- Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail,
- Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
- Participation au transport
- Titre restaurant
- RTT
- Reprise d'ancienneté
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance
- Travail en journée
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Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA
il y a 5 jours
Saint-Lô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps pleinVos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG...
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Saint-Lô, Normandie, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEVos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la...
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Assistant(e) de l'équipe préfectorale
il y a 3 jours
Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Assistant(e) de l'équipe préfectorale
il y a 1 semaine
Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Assistant(e) de l'équipe préfectorale
il y a 1 semaine
Saint-Lô, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Manche Référence MINT_BA050ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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ASSISTANT SOCIAL H/F en Pédopsychiatrie
il y a 1 semaine
Saint-Lô, Normandie, France Fondation Bon Sauveur de la Manche Temps pleinLe posteNous sommes à la recherche d'un ASSISTANT SOCIAL H/F pour le pôle de pédopsychiatrie centre (Carentan et SAINT LO)Vous intervenez auprès d'un public d'enfants et d'adolescents de 0 à 18 ans nécessitant des soins adaptés (situations et pathologies variées).En tant qu'assistant social H/F en pédopsychiatrie, vous :Accompagnez les familles et...
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ASSISTANT SOCIAL H/F en Pédopsychiatrie – REF. 199 QKML
il y a 2 semaines
Saint-Lô, Normandie, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps pleinLe posteNous sommes à la recherche d'un ASSISTANT SOCIAL H/F pour le pôle de pédopsychiatrieVous intervenez auprès d'un public d'enfants et d'adolescents de 0 à 18 ans nécessitant des soins adaptés (situations et pathologies variées).En tant qu'assistant social H/F en pédopsychiatrie, vous :Accompagnez les familles et les enfants/adolescents dans...
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Assistant(e) régulation médicale
il y a 2 semaines
Saint-Lô, Normandie, France Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances Temps pleinLe CHCM recherche un(e) assistant(e) de régulation médicale pour son équipe SAMU 50Son rôle est d'accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse, prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU Centre 15, en fonction du degré d'urgence évalué. Ainsi il gère les flux et moyens définis par le...
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Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche, pour ses services Caennais, un(e) assistant(e) aux utilisateurs des matériels informatiques et sur les réseaux locaux (CDD 3 ans ou détachement).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion...
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Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche, pour ses services Caennais, un(e) assistant(e) aux utilisateurs des matériels informatiques et sur les réseaux locaux (CDD 3 ans ou détachement).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion...
