Agent Back Office H/F

il y a 1 semaine


SaintDenis, Île-de-France MARTINI TECHNOTRANS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un agent back office, homme ou femme, pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez la relecture, la correction, la conformité et la qualité des devis destinés aux clients français et internationaux. L'agent back-office garantit la cohérence des informations transmises, le respect des standards internes, des conditions commerciales et la fluidité du processus de vente. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où votre expertise sera valorisée.

Mission principale

  1. Relecture & correction des devis

  2. Vérifier l'exactitude des informations saisies (dimensions, volumes, prix, délais, incoterms, options…).

  3. Contrôler la cohérence avec les demandes formulées par les clients.

  4. Conformité & respect des procédures

  5. Vérifier l'application des conditions tarifaires et politiques commerciales internes.

  6. S'assurer du respect des normes et réglementations propres à chaque pays (si applicable).

  7. Gestion et suivi administratif

  8. Créer, mettre à jour et archiver les devis dans les outils internes.

  9. Mettre à jour les bases de données (prix, modèles, options, taux spécifiques…).

  10. Support aux équipes commerciales

  11. Répondre aux demandes internes concernant les corrections ou vérifications de devis.

  12. Être le point de contact interne pour les questions liées à la conformité documentaire.

Objectifs du poste

  • Réduire le taux d'erreur et améliorer la cohérence des devis envoyés.
  • Accélérer le traitement des propositions commerciales.
  • Renforcer l'image de qualité et de professionnalisme auprès des clients France & International.

Profil

  • Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire, syntaxe).
  • Bonne maîtrise de l'anglais (ou autre langue selon zone) pour la relecture internationale.
  • Notions de commerce international (incoterms, taxes, devises) appréciées.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Organisation, gestion des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Autonomie tout en étant à l'aise en travail d'équipe.
  • Capacité d'adaptation (multiples formats de devis, différentes langues ou marchés). Profil recherché
  • Bac +2 minimum (type BTS assistant commercial, gestion, administratif).
  • Première expérience en back-office, administration des ventes ou support commercial appréciée.
  • Capacité à traiter un volume élevé de documents sans perte de qualité.

Si vous possédez ces compétences et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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