Responsable des affaires scolaires

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction vie citoyenne vous assurez la gestion du pôle des affaires scolaires en mettant en œuvre la politique éducative.

Le pôle des affaires scolaires regroupe les secteurs suivants :

• Administratif (10 agents dont une responsable des agents restauration/entretien et une responsable des animateurs/ATSEM)

• Restauration scolaire et entretien des bâtiments (environ 50 agents)

• Animation et ATSEM (environ 60 agents)

Missions / conditions d'exercice

Assurer le management d'équipe : planification des missions, gestion des plannings, coordination des actions, évaluation...

• Décliner la politique éducative en projets opérationnels
• Participer à l'élaboration des CCTP et à l'analyse des offres de marchés/DSP.
• Organiser et animer des réunions
• Organiser la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaires
• Réaliser des projections des effectifs scolaires afin d'alerter sur les changements possibles de la carte scolaire et sur les problématiques de sectorisation
• Coordonner l'accueil du public (inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations scolaire…)
• Rechercher des partenaires et outils dans le champs de l'éducation
• Elaborer et suivre le budget du service
• Participer à l'évaluation des actions
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Assurer une veille juridique et règlementaire dans le champs de l'éducation/jeunesse
• Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés
• Rédiger des écrits (courriers, notes, bilans, comptes rendu, procédures…) en lien avec l'éducation
• Définir la stratégie de communication auprès des familles
• Participer au paramétrage et à la gestion des logiciels
• Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

Conditions d'exercice :

• Temps complet du lundi au vendredi sur 5 ou 4,5 jours (35h ou 37h avec RTT)

• Déplacements sur les écoles

• Présence lors des Conseils d'écoles

Profils recherchés

Savoir-faire

• Maitriser les outils informatiques

• Animer une équipe et gérer les conflits

• Maitriser la gestion administrative et le fonctionnement technique du service enfance et affaires scolaires

• Assurer et organiser le suivi des dépenses et des recettes des écoles

Connaissances

• Connaître le développement psychomoteur et psycho affectif de l'enfant de 3 à 11 ans

• Connaître la législation des ALSH, code de l'éducation

• Connaître des techniques de management

• Avoir des connaissances en matière d'animation et d'entretien des locaux pour conseiller les équipes

• Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables

• Connaître les conditions d'hygiène et de sécurité

Qualités et aptitudes

• Conscience professionnelle, sens des responsabilités et disponibilité

• Aptitude au travail en équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, et esprit d'initiative

• Rigueur et sens de l'organisation

• Respect du devoir de réserve et des règles de fonctionnement du service

• Etre force de propositions pour faire évoluer le projet pédagogique, les règlements intérieurs et les pratiques professionnelles, conformément à la réglementation et l'évolution des pratiques en matière d'éducation, d'hygiène et de sécurité

• Disponibilité

Qualités relationnelles

• Auprès des équipes : contrôler les procédures, repérer, analyser le fonctionnement de l'organisation de la prise en charge des enfants, des dossiers famille et proposer des évolutions, mener des entretiens individuels et animer des réunions

• Avec les Parents : accueillir, réaliser des entretiens

• Auprès de tous les Partenaires (Education Nationale, inspecteurs, directeurs d'école, intervenants en milieu scolaire, CAF, DRAJES, services municipaux…) travailler en collaboration étroite