Project Supplier Manager EPR2 F/H

Dans le cadre du Projet EPR2, l'entité Supply Chain Projet recherche un Project Supplier Manager expérimenté disposant de capacités d'analyse (des besoins et objectifs), de pro-activité pour le respect des objectifs imposés (contraintes planning, budget, exigences techniques et qualité), de pilotage fournisseur et de gestion contractuelle (courrier contractuel, notification, négociation, gestion des modifications).

Le Project supplier manager travaille en étroite collaboration avec le prescripteur (ingénierie) et les fonctions supports projet telles que le planning, la qualité/inspection, le Contract management … pour mener à bien sa mission.

Sous la responsabilité du Project Procurement Manager et pour le compte du responsable projet (Project Manager), le Project supplier manager est en charge des missions décrites ci-dessous conformément au processus achat et aux procédures spécifiques du projet EPR2 :

• Accompagner le fournisseur dans la phase préalable à l'appel d'offre en coordination avec le responsable Qualité Fournisseur
• Conduire l'appel d'offre et passer la commande d'achat pour le projet EPR2 (pour les 6 tranches du programme EPR2)
• suivant les étapes du processus d'appel d'offre et de passation de commande
• management des interfaces internes et externes (clarifications techniques, commerciales et contractuelles, organisation des gate reviews ie sourcing committee)
• négociation avec les fournisseurs
• support à la qualification de nouveaux fournisseurs potentiels
• reporting de l'avancement de ces activités
• Piloter opérationnellement la commande d'achat
• gestion de projet (analyse coût, qualité, délais) sur les commandes
• utilisation des KPI Projet pour pilotage de l'affaire
• pilotage du fournisseur avec points d'avancement réguliers
• interactions avec les parties prenantes Framatome (Projet, Planning, ingénierie, inspection etc)
• pilotage du planning et du plan d'action définis entre les Parties
• veiller au respect des requis permettant d'atteindre des milestones clés
• organiser les gate reviews de la commande (kick off meeting, lancement approvisionnement, lancement de la fabrication, inspection finale, clôture de la commande) en concertation avec le project manager
• pilotage des risques,
• remontée des signaux faibles des commandes
• interface avec la Qualité – Inspection en support pour le traitement des NCR et/ou autres sujets Qualité
• Piloter contractuellement la commande d'achat : veiller au respect des obligations contractuelles fournisseurs et Framatome, négocier les avenants, rédiger les courriers contractuels, préparer et négocier les éventuels claims / contreclaims, gérer la partie administrative de la commande (collecte des attestations contractuelles telles que garantie bancaire, Export control, REACH, assurances etc), suivi de la facturation.

Expérience générale et technique demandée

Expérience en achat technique ou gestion de projet

Expérience en pilotage contractuel de commande d'achats (négociation, passation de commande, gestion des modifications, courriers contractuels, gestion des claims etc.)

Expérience en pilotage opérationnel de commande d'achats

Compétences techniques

Ingénieur expérimenté généraliste à dominante mécanique (5 à 10 ans d'expérience)

Connaissances en gestion de projet

Connaissances juridiques (clauses principales des contrats d'équipements)

Anglais opérationnel

Compétences comportementales attendues

Capacité de prise de recul et d'analyse pragmatique des besoins et objectifs pour être force de proposition

Curiosité technique

Bon relationnel et aptitude au management transverse (environnement multiculturel et inter disciplinaires)

Sens du service et ténacité / fermeté vis-à-vis de l'ensemble des parties prenantes

Esprit de synthèse et partage de l'information