STAGE – Assistant Coordinateur de Formation

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Guerlain Temps plein

Intégré(e) à la Direction Formation France dans un contexte de croissance de l'activité et de

transformation de la Maison Guerlain, vous participez activement à la gestion et à la

coordination des différentes formations durant le semestre.

Job Responsibilities
Missions

Opérationnel :

  • Participation aux événements de formation : en journée, soirée ou format événementiel (inclut accompagnement sur la gestion des prestataires externes, aide à la mise en place des salles de formation à Paris ou en Province lors des soirées de formation, gestion du listing des présences, réservation des salles de formation, gestion et mise en place des petits déjeuners et aide à la préparation des cadeaux)
  • Relations fournisseurs : Devis, commandes, réservations, suivi des prestataires
  • Gestion et rangement des commandes (inclut réception et envoi des produits)
  • Réservations restaurants

Administratif :

  • Réalisation de reporting & suivi de l'outil digital des formations
  • Compilation des informations à transmettre de façon hebdomadaire dans la newsletter Retail France
  • Gestion de la boîte mail Distribution
  • Création de comptes fournisseurs
  • Gestion de la facturation (acomptes, ordre d'achat, suivi des factures)
  • Création de présentation PPT (réalisation de pockets mémo)

Profile
Profil

  • Vous êtes en formation BTS ou équivalent et avez une sensibilité pour l'univers du luxe.
  • Vous êtes : réactif(ve), autonome, organisé(e), mobile sur Paris & en Province, et rigoureux(se)
  • Vous savez gérer et suivre une procédure. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, PowerPoint, etc.) et possédez une bonne maîtrise de l'anglais.

Additional Information
Stage à pourvoir à compter de janvier 2025, pour une durée de 6 mois.

Lieu de travail : Paris 1er

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