Assistant administratif formation H/F

il y a 10 heures

Tours, Centre-Val de Loire, France DOMITYS Temps plein

Nous recherchons pour un CDD 38h d'une durée de 6 mois notre prochain assistant administratif formation H/F.

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable Administrative Formation, vous serez en relation fonctionnelle avec les responsables projets formation, la chargée de formation Domitys campus, la responsable pédagogique, les formateurs internes et externes, le service comptabilité, les différentes entités du Groupe, les apprenants, les organismes financeurs.

Vos Missions
- Réception et contrôle des documents : conventions, contrats, émargements, attestations, factures, évaluations … / Traitement des anomalies éventuelles / Relances éventuelles.

  • Participation à la construction du plan de développement des compétences :
  • Participation à la campagne de recensement des besoins en formation.
  • Participation ponctuelle à la recherche, sélection de nouveaux prestataires formation selon les besoins.
  • Suivi du plan de développement des compétences :
  • Appui à la planification et gestion logistique des sessions de formation : suivi des inscriptions et des annulations des participants, suivi des convocations et autres documents utiles.
  • Lancement des sessions de formations sur l'outil interne de gestion de la formation.
  • Suivi administratif et financier des dossiers de formation :
  • Saisie des bons de commandes et gestion de la réconciliation des factures.
  • Saisie des éventuelles demandes de prise en charge auprès des OPCO.
  • Traitement/Emission des documents prévus : attestations, titres selon les formations suivies …
  • Saisie SIRH et autres outils de gestion internes selon les procédures Groupe et/ou procédures formations en vigueur.
  • Support aux résidences sur la mise en œuvre de certaines formations.
  • Actualisation du « catalogue » de formation.
  • Accueil et information des différents interlocuteurs du service formation :
  • Accueil des stagiaires sur le site de Domitys campus.
  • Traitement des éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires.
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs, prestataires, partenaires, autres services internes Groupe, clients internes Groupe.
  • Diffusion et transmission des informations auprès des interlocuteurs internes ou externes concernant les formations ou l'établissement de DOMITYS Campus.
  • Participation aux projets du service formation :
  • Participation aux réunions/ateliers de travail définis

Prérequis
Savoirs techniques et théoriques :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office : Word, Excel et power point),
  • Gestion administrative/Traçabilité est reporting
  • Gestion des priorités
  • Maîtrise des outils informatiques métiers

Savoir-faire

  • Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, fournisseurs, entreprises)
  • Organiser son activité et coordonner des informations liées aux prestations de formation
  • Traiter les aléas et les situations difficiles
  • Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation

Savoir-être

  • Adaptabilité
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d'équipe
  • Réactivité

Avantages

  • 10€ de tickets restaurant/jour
  • CSE attractif
  • 18 RTT

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.
Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de faire votre connaissance

  • Assistant(e) administratif et gestion du personnel militaire H/F

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Service De Santé Des Armées Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif du personnel militaire pour soutenir nos activités administratives.Le Département accompagnement et gestion des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines du Service de santé des armées (SSA) et élabore celle des réserves. Sa mission concerne l'ensemble...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 5 heures

    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Euro Peinture 37 Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.Vos missions seront les suivantes :Facturation et suivi des commandes des bailleurs sociaux sous forme de situation de travauxGestion des dossiers clientsEnregistrement des règlements clients et relancesAnalyse et classement de mailsAdministration du personnel...

  • Assistant(e) administratif et gestion du personnel H/F

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Service De Santé Des Armées Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif du personnel militaire pour soutenir nos activités administratives.Le poste est situé sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Département accompagnement et gestion des ressources humaines du Service de santé des armées (SSA), division cohésion nationale (DCN). Le bureau gestion des...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France PEINTEX DAOUDAL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congé maternité à partir du 3 février 2026Sous la responsabilité de la Cheffe Comptable, vos missions seront les suivantes :· Facturation et suivi des commandes des bailleurs sociaux· Contrôle des ventes et journaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique BTP

    il y a 6 jours

    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Euro Peinture 37 Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique fin août, début septembre. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous Qui sommes nous ?Notre entreprise est une PME familiale de 250 salariés,...

  • assistant(e) de gestion

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Hervé thermique Temps plein

    DescriptionLa Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de TOURS un Assistant(e) de Gestion (H/F).Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs managers d'activité.Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Bouchonnerie Jocondienne Temps plein

    Missions principales :1/ Gestion des commandesRéception, saisie et suivi des commandes clients (ERP, CRM)Vérification de la disponibilité produits et coordination avec la production / logistiqueGestion des délais de livraison et communication proactive auprès des clients2/ Relation client :Répondre aux demandes des clients (tarifs, délais, documents,...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 9 heures

    Tours, Centre-Val de Loire, France Conseil départemental d'Indre et loire de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre institution. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Chargé ou chargée administrative et financière

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Chargé ou Chargée de gestion administrative et financière Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurUniversité...

  • Assistante de vie

    il y a 10 heures

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ouihelp Temps plein 13 € - 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein à Tours.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...