Stage assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Lille, Hauts-de-France LITTLE MODEL Temps plein

Little Model recrute un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) Administratif

Lieu : Lille

Début : dès que possible

Contrat : Stage

Tu contribueras activement au bon fonctionnement de l'agence et à la gestion des profils de nos mannequins enfants, sous la coupe de notre chargée d'administratif.

TES MISSIONS //

ADMINISTRATION RH - GESTION DU PERSONNEL

  • Enregistrement des contrats de travail et des bordereaux de droits à l'image signés dans les jobs correspondants.
  • Transmission des fiches de paie des mannequins
  • Compléter et mettre à jour le tableau du registre du personnel.

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES - BACK OFFICE

  • Gérer les retours de candidatures par mail
  • Créer les profils des enfants ayant reçu un retour positif suite à leur candidature.
  • Relancer les profils à mettre à jour ou les profils à inscrire.
  • Trier la base de données (classement par hashtags ou catégories) et vérifier l'absence de doublons.
  • Effectuer le renouvellement des books photos des enfants inscrits.
  • Rechercher sur les sites de nos clients les productions visuelles des mannequins enfants et les ajouter à leurs books.

ANALYSE & SUIVI DE L'ACTIVITÉ

  • Réaliser un rapport mensuel des statistiques : nombre de candidatures, inscriptions, SEO et positionnement de l'agence sur Internet.
  • Présenter ces données lors des réunions mensuelles pour suivre l'évolution de l'activité et optimiser les actions internes.

TON PROFIL

Tu es une personne organisée, minutieuse et à l'écoute.

De plus, tu possèdes un réel sens relationnel, notamment avec les familles.

  • Intéressé(e) ? envoie nous ton CV et lettre de motivation à l'adresse avec la mention "stage assistant administratif" en objet.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2-4 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIVE F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • STAGE ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant comptabilité et administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Axians France Temps plein

    Vos missionsEn collaboration avec l'équipe administrative et comptable, vous participerez à :Saisie et suivi comptable :Enregistrement des factures fournisseurs et clientsPréparation des règlements et suivi des paiementsContrôle et rapprochement des pièces comptablesSupport administratif :Gestion du courrier et des appelsMise à jour des bases de...

  • Assistant comptabilité et administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France VINCI Energies Temps plein

    Vos missionsEn collaboration avec l'équipe administrative et comptable, vous participerez à :Saisie Et Suivi ComptableEnregistrement des factures fournisseurs et clientsPréparation des règlements et suivi des paiementsContrôle et rapprochement des pièces comptablesSupport AdministratifGestion du courrier et des appelsMise à jour des bases de données...

  • STAGE ASSISTANT INGENIEUR ENVIRONNEMENT

    il y a 15 heures

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • STAGE - Assistant Formation Usine (F/H)

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France McCain Foods Temps plein

    Titre du poste: STAGE - Plant Trainer Assistant (F/H)Type de poste:Temporaire - Temps pleinLieu du poste:HarnesNiveau:Grade 00Identifiant de demande:39798OFFRE DE STAGEAssistant Formation Usine -Basé à Harnes (62)Leader mondial de la Frite Surgelée, la société McCain détient aujourd'hui en France des positions majeures sur les marchés de la Pomme de...

  • STAGE - Assistant Service Client Export (f/h)

    il y a 20 heures

    Lille, Hauts-de-France McCain Foods Temps plein

    Titre du poste: STAGE - Assistant Service Client Export (f/h)Type de poste:Temporaire - Temps pleinLieu du poste:HarnesIdentifiant de demande:40057OFFRE DE STAGEAssistant Service Client Export -Basé à Harnes (62)Leader mondial de la Frite Surgelée, la société McCain détient aujourd'hui en France des positions majeures sur les marchés de la Pomme de...

  • STAGE ASSISTANT DE COMMUNICATION

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AXEO PRO LILLE METROPOLE Temps plein

    Notre enseigne HELP CONFORT LILLE recherche un(e) assistant(e) gestion administration H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé.Notre société se situe au cœur du Vieux-Lille et propose ses services auprès des particuliers et des professionnels.Vous aurez en charge plusieurs missions (liste non exhaustive) :Prospection commercialeGestion...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...