Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 1 semaine


Noé, Occitanie, France Seima Temps plein

À propos du poste

SEIMA est une entreprise spécialisée dans le tirage de câbles, l'électricité et l'assistance technique sur chantiers BTP.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe et accompagner le suivi administratif de nos chantiers.

Rejoignez notre équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisé, proactive et ayant un bon sens relationnel.

Vos missions

Rattaché(e) aux assistante de direction, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative courante

  • Accueil téléphonique et gestion des courriers / mails
  • Classement, archivage, mise à jour des dossiers
  • Rédaction et mise en forme de documents (devis, contrats, bons de commande)
  • Gestion des fournitures et du matériel administratif

Suivi administratif des chantiers

  • Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés)
  • Collecte de documents légaux (attestations URSSAF, assurances, sous-traitants)
  • Aide aux réponses aux appels d'offres (montage administratif)
  • Mise à jour des plannings et communication entre équipes

Gestion comptable de base

  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs / clients
  • Suivi des règlements et relances
  • Préparation des éléments pour la comptabilité
  • Suivi administratif des heures des équipes

Support aux équipes

  • Organisation de réunions et déplacements
  • Assistance administrative aux conducteurs de travaux
  • Participation à l'amélioration des processus internes

Profil recherché

Compétences techniques

  • Expérience réussie dans l'administratif, idéalement dans le BTP
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
  • Bonnes bases en gestion comptable

Qualités personnelles

  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Polyvalence et autonomie
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Discrétion et fiabilité

Formation & expérience

  • Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
  • Une expérience dans le secteur du BTP, électricité, câbles, photovoltaïque est un vrai atout

Conditions

  • CDI 28h ou 35h / semaine
  • Poste à Noé, transfert prévu en 2026 à St-Élix-le-Château
  • Rémunération selon profil

Type d'emploi : CDI

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 6 jours


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    il y a 22 heures


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