Secrétaire de la formation initiale et continue sur IFSI-IFAS-IFA H/F 79110

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : et à nous suivre sur les réseaux sociaux.

Description de la mission :

Les IFSI-IFAS-IFA se situent au sein des écoles du CHRU sur le site de l'IFPS à Chambray-lès-Tours.

Ce pôle est composé d'un directeur, un cadre supérieur coordinatrice pédagogique, de 5 adjoints administratifs et de 33 formateurs. Les Ecoles disposent d'un plateau technique et d'équipements d'apprentissage par la simulation favorisant le développement des compétences des élèves pour s'approprier leur futur métier.

Focus sur l'IFAS du CHRU de TOURS : il est autorisé à accueillir 120 élèves par promotion dans un environnement paysager agréable. L'institut de formation, sous l'égide de l'Agence Régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire, est subventionné en partie par le Conseil Régional Centre-Val de Loire. L'IFAS, rattaché à la Direction des Ressources Humaines et des Écoles du Centre Hospitalier Régional Universitaire de TOURS, répond aux missions de formation initiale en cursus complet, partiel et par la voie de l'apprentissage et de formation continue.

Missions principales :

• Informer les publics (les apprenants, le personnel enseignant interne ou externe, et les différents interlocuteurs à l'établissement) sur l'aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées
• Gérer et suivre les candidatures, puis les dossiers administratifs des apprenants français et étrangers : inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser et suivre les emplois du temps et des réservations de salles
• Gérer les absences et changements de plannings
• Suivre et contrôler des périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (apprenants et tuteurs), de la convention au suivi des présences
• Gestion administrative et logistique des examens dans le respect de la réglementation en vigueur : réservation des salles, création des listes de présence, convocations, centralisation les sujets, anonymisation des copies, saisie des notes, PV des jurys, traitement des résultats en fonction des niveaux de diplômes …
• Contribuer à la gestion financière en établissant les conventions d'études et la facturation
• Produire différents supports de communication à l'usage des différents publics liés aux procédures mises en place (information, accompagnement, …)
• Renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données
• Assurer l'archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueur
• Participer aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné

Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.

Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins

Profil recherché :

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat pédagogique

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques et de communication ;
• Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément
• Mettre en œuvre des procédures et des règles en constante évolution
• Faire preuve d'une grande flexibilité
• Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités
• Savoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes
• Accueillir et communiquer de manière adaptée avec les différentes populations concernées
• Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Hiérarchiser l'importance des tâches à prendre en charge
• Respecter la confidentialité et savoir rendre compte à sa hiérarchie et à ses collègues

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée