Assistant direction

il y a 1 semaine

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Local en Bocal Temps plein

Intégrez une jeune entreprise de la bio en plein essor 

Nous sommes une conserverie artisanale sur Agroparc (Avignon) qui ne travaille qu'en bio et uniquement avec des producteurs locaux. Nous sommes fortement engagés pour créer de l'emploi et œuvrer pour une filière bio plus responsable.

Nous produisons une gamme de soupes, compotes, et légumes cuisinés en conserve, qualitative et savoureuse. 

Notre activité : 

  • Production et commercialisation de notre gamme, en magasins spécialisés bio.
  • Prestation de service pour les agriculteurs bio locaux.
  • Production de soupes, compotes et houmous en marque blanche pour le réseau bio et les cantines d'Avignon.

Nos engagements : 

  • lutter contre le gaspillage alimentaire (plus de 5 tonnes de légumes "moches" préparés en 10 ans),
  • créer de l'emploi (15 personnes, dont 2 en insertion)

Vos missions :

Vous assurez la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise et de ses dossiers administratifs et RH.

Administration générale 

  • classer les documents
  • tenir les différents registres à jour
  • contribuer à la bonne tenue des AG
  • effectuer une veille des contrats divers
  • assurer l'accueil téléphonique et physique

Comptabilité générale

  • effectuer les rapprochements banque/Comptes
  • tenir à jour Odoo
  • gérer les déclarations de TVA
  • saisir les OD de paye
  • assurer un lien permanent avec le cabinet comptable pour avoir une comptabilité à jour et cohérente avec leur logiciel comptable
  • assurer les travaux comptables préparatoires de fin de mois et de fin d'exercice

Documents commerciaux

  • facturer
  • faire le rapprochement comptable des règlements des factures
  • effectuer les relances clients

Fournisseurs  

  • réceptionner les factures d'achat, contrôler la cohérence avec les DA
  • comptabiliser les factures
  • payer le fournisseurs
  • vérifier ponctuellement la cohérence des tarifs pratiqués

Trésorerie 

  • suivre l'état des comptes bancaires en permanence
  • gérer les relances clients et les paiements fournisseurs
  • avoir une réflexion sur les solutions à mettre en place pour limiter les problèmes de trésorerie
  • assurer une bonne relation avec les banques

Ressources Humaines 

  • suivre les heures et les CP
  • remplir tableaux "suivi d'heure" et "renseignements mensuels"
  • vérifier les fiches de paye et payer les salaires
  • assurer le suivi des documents de formation : inscription et suivi
  • assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés (papiers à signer livret d'accueil)
  • tenir à jour la liste des salariés sur la plateforme de l'AIST et le registre des employés de l'entreprise
  • assurer les inscriptions à la mutuelle, et à la prévoyance
  • assister la gérante dans la formalisation des courriers RH et des entretiens individuels, etc

Vos qualités :

Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse, avec une expérience significative en assistance comptable et RH, qui partage nos valeurs

A l'aise avec les outils informatiques, vous savez tenir une comptabilité, éditer des indicateurs mensuels, valider des variables de paye. 

Il s'agit d'un temps plein, mais un 80% serait envisageable. 

Une journée de télétravail possible.

  • Assistant de direction juridique

    il y a 2 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps plein

    Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.Missions :Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect...

  • Assistant de direction juridique et générale

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps plein

    Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.Missions :Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect...

  • Secrétaire à la Direction des Soins

    il y a 7 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à la Direction des SoinsCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLa secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et...

  • Assistant de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM SAMSAH DV84 Temps plein

    Missions principales : Apporte une aide technique à la directionGestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie ;Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciensGestion des formations en lien avec l'opcoCréer diffuser...

  • Secrétaire à la Direction des Soins 77362

    il y a 7 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Berto Temps plein

    Présentation de la société :Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 5 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.Dans le cadre d'une création de...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BS EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client :un(e) Assistant Administratif(ve) et Comptable (H/F)En véritable soutien opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de restauration (une dizaine de sociétés).Vos missions (liste non exhaustive)...

  • Assistant Spécialisé pour la Prévention des Actes de Terrorisme

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA NIMES   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Nimes Intitulé long de l'offre Assistant Spécialisé pour la Prévention des Actes de Terrorisme (ASPAT) - Tribunal Judiciaire d'Avignon Date limite de...

  • Assistant-e de Copropriétés H/F Avignon DLVMG113

    il y a 2 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon.Vous assurez, au sein du pôle...