Responsable de formation

Notre contexte :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Formation pour un CDD commençant le 19/01/2026.

Rattaché(e) à la directrice adjointe d'activité des niveau bac + 4 et 5, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs et collaboratrices dans le cadre du suivi de groupes en master "manager des organisations" et "expert financier" au sein du campus Igensia alternance à Nanterre.

Une pédagogie de projets (organisation de masterclass - entreprenariat) est au cœur de notre démarche.

Vos missions :

Recruter et animer l'équipe des intervenants internes et externes

• Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
• Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ou les ressources humaines et faire valider les profils retenus à la direction ;
• Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process du Groupe IGENSIA Education ;
• Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
• Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
• Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleurs indépendants et salariés relatives à son périmètre d'activité et alerte la direction le cas échéant ;
• Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
• Contrôler les comptes rendus d'activités et les factures des intervenants en lien avec le service Facturation et l'assistant pédagogique ;
• Réaliser des comptes rendus sur l'activité des formateurs à la direction.

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

• Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
• Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
• Accompagner l'apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l'apprenant ;
• Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
• Intervenir auprès des groupes d'apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
• Réaliser des visites en entreprise pour les apprentis et accompagner l'apprenant dans sa relation avec le tuteur et dans les potentiels conflits rencontrés ;
• Organiser et animer des réunions avec les tuteurs sur le suivi de l'apprenant en entreprise ;
• Superviser les projets pédagogiques des apprenants en mobilisant les moyens nécessaires.

Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation

• Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l'assistant pédagogique ;
• Participer à l'établissement du budget sur les coûts formateurs (heures réalisées), jurys et de surveillance ;
• Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifs pédagogiques, les modalités d'évaluation et les modules à partir des programmes de formation définis et en adéquation avec les référentiels de compétences ;
• Contrôler le bon déroulé des formations et les résultats des apprenants ;
• Établir les bilans pédagogiques après étude des évaluations formatives ;
• Organiser et participer aux conseils de classe et aux conseils de discipline ;
• Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l'assistant pédagogique ;
• Assurer la conformité des procédures pédagogiques et certificatives en lien avec les normes de Qualiopi et France Compétences.

Animer la vie pédagogique de la structure

• Promouvoir les formations lors des événements organisés par la structure (salons, journées portes ouvertes, etc.) ;
• Organiser et animer les journées de rentrée auprès des formateurs, des apprenants et de leurs parents ;
• Animer les réunions de rentrée des apprenants et participe à l'animation des réunions de rentrée des formateurs ;
• Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.

Notre processus de recrutement :

• 1 préqualification téléphonique RH ;
• 1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
• 1 entretien manager en présentiel.

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :

• Etre issu d'une formation de niveau bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de l'école et/ou une expérience de 1 an sur un poste similaire ou de 3 ans sur un poste de chargé de formation.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier :

• D'un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu'une participation sur l'équipement de télétravail ;
• D'une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu'une mutuelle familiale & d'une prévoyance ;
• De 5 jours mobiles conventionnels ;
• D'un accord de participation ;
• D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
• D'une politique d'égalité salariale H/F ;
• D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
• D'un parcours d'intégration sur mesure ;
• D'une communication régulière de la part de la Direction ;
• D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d'été, …) ;
• Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d'associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 15 écoles et d'un pôle dédié à l'apprentissage : IGENSIA Alternance.

Il forme chaque année plus de personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l'international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.

IGENSIA Alternance propose une gamme complète de formations

en alternance, allant du bac au bac +5 à Paris, Lyon et Toulouse, basée sur une pédagogie par compétences, adapté à tous les parcours.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.