Agent D'Administration

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/06/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'École du Val-de-Grâce (EVDG) est l'établissement de l'Académie de santé des armées (ACASAN) qui en assure également la direction. A ce titre, l'EVDG supporte la formation, la recherche, l'innovation, la veille, et l'expertise du service de santé des armées (SSA). Au sein du pôle pédagogique du centre de formation de médecine aéronautique (CFMA), le poste situé a l'Hôpital National d'Instruction des Armées Percy consiste à : Assurer les tâches de secrétariat, enregistrer et classer le courrier, tenir les dossiers confiés, gérer les communications, assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté. Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus. Éventuellement, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau. Assurer la logistique des manifestations organisées, assurer l'assistance logistique des membres de l'organisme. Assurer le soutien administratif des mises en stages : décisions, notes d'organisation, attestations, jury, tableaux de notes… Assurer les relations internes et externes avec tous les interlocuteurs du pôle pédagogique.

Description du poste

Assurer le suivi et le bon déroulement administratif et logistique de chaque stage
Préparer les dossiers et anticiper sur l'organisation du programme annuel
Assister le chef de centre dans la gestion de l'ensemble des formations « milieu air » dans les domaines principaux de médecine
Préparation et organisation de l'accueil des autorités et professeurs
Assurer l'interface avec diverses entités et autorités militaires ou civiles (Direction Centrale du Service de Santé des Armées - DCSSA, École du Val-de-Grâce - EVDG, Hôpital Interarmées PERCY…) et la coordination avec les responsables de formation
Accueillir physiquement et téléphoniquement les autorités et les stagiaires
Maintenir l'opérationnalité du centre : rangement et organisation
Gérer les déplacements et les accès des stagiaires, lancer les invitations par publipostage
Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la Division de la Formation Médico-Opérationnelle (DFMO) pour la gestion courante des activités de formation
Assurer la logistique du centre (prévision, établissement et suivi des commandes de matériel)

Descriptif du profil recherché

Organisation, rigueur, autonomie et sens des relations humaines sont qualités recherchés pour ce poste.
La gestion de secrétariat et connaissance du milieu aéronautique et médical sont souhaités.
L'aisance dans l'utilisation des outils de bureautique appréciée.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires Lundi 9h - 17h30 / Mardi à jeudi 8h30 - 17h30 / Vendredi 8h30 - 15h00. Accès : transports commun métro n°12 et bus n°190, 290,169,arrêt « hôpital Percy » ; voiture particulière ou 2 roues possibilité de parking gratuit. Restauration au selfservice sur le site. Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées, remboursement partiel des transports, prime covelo et supplément familial sous conditions.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 2

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