Agent D'Administration

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Au sein de l'état-major du Commandement de la force et des opérations terrestre, la division assure la mise en œuvre de la préparation opérationnelle au sein des forces terrestres.
Au sein de l'état-major des forces terrestres, le Groupe d'Appui au Commandement de la division Engagement opérationnel traite l'ensemble des flux d'information des 4 bureaux de cette division.
Au sein du GACOD, l'assistant d'administration est placé sous l'autorité directe du chef du GACoD, un personnel sous-officier supérieur.
Ce poste est plus particulièrement chargé de l'administration des réservistes de la division DEO et du budget correspondant, du suivi de la vie courante et de la gestion du courrier de la division (gestion des ordres de missions, ventilation du courrier arrivé et diffusion du courrier départ, commandes diverses, suivi des états de présence, traitement des demandes EUREKA, gestion des documents classifiés).

Description du poste

Être le conseiller privilégié du commandement de la division pour ce qui relève du GACOD
Connaître tous les métiers du GACOD, il seconde le chef du GACOD et en assurer la suppléance lors de ses absences (dont réunions des chefs de bureau, encadrement de personnel [au quotidien un PC AA1 et un BCH], …)
Administrer les 25 réservistes de la division (situation de prise d'armes, construction budgétaire, établissements des convocations, création et mise en paiement des ordres de mission, compte rendus d'activité hebdomadaire, …)
Gérer (saisie et suivi) les ordres de missions en métropole et internationaux de la division (utilisation CHORUS DT)
Gérer les courriers arrivée et départ LNACRE et CORAIL à venir
Gérer et suivre les commandes de fournitures bureau pour l'ensemble de la division
Accueillir et orienter le personnel de la division
Valider les demandes EUREKA
Être le correspondant LNACRE division au sein du CFOT
Conseiller les usagers de la messagerie LNACRE au
sein de la division, en particulier les correspondants LNACRE des 4 bureaux

Conditions particulières d'exercice

EUREKA
CHORUS DT
L NACRE /CORAIL

Descriptif du profil recherché

Secrétariat

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

• Horaires de travail de l'établissement : 38 heures sur 4,5 jours (fin du travail le vendredi à 11h45)

• possibilité de restauration au cercle mixte de garnison

• possibilité de parking à proximité de l'établissement

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

QUARTIER KLEBER 59000 LILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER KLEBER 59000 LILLE

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

erwan-

Contact 1

Contact 2

erwan-

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