Emplois actuels liés à Assistant(e) Opérationnel(le) Transverse - Montpellier, Occitanie - Groupe GGL

  • Assistant(e) Opérationnel(le) Transverse

    Il y a 4 minutes

    Montpellier, Occitanie, France GGL Groupe Temps plein

    Finalité du poste : Au sein d'une petite équipe Immobilier d'Entreprise, l'Assistante opérationnelle transverse occupe un rôle clé de support administratif, opérationnel et organisationnel.Polyvalente, elle intervient sur deux axes complémentaires :• Assistanat Programmes (suivi des opérations immobilières),• Assistanat ADV / commercial...

  • DRH Opérationnel

    Il y a 11 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Avec plus de 850 collaborateurs,Studiest LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l'alternance.Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par...

  • Offre de stage – Assistant(e) Chef de Projet Immobilier

    Il y a 22 minutes

    Montpellier, Occitanie, France 26 PROMOTION Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Chef de Projet Immobilier (H/F)Durée : 6 mois - à partir de courant janvier 2026Localisation : MontpellierNiveau : BachelorPrésentation de l'entreprise26 Promotion est une entreprise spécialisée dans la gestion de projets immobiliers à forte valeur ajoutée.Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur d'un...

  • Assistant(e) formation et secrétariat

    Il y a 10 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Pôle Sup Nature Temps plein

    Contexte du recrutement et descriptif du postePôle Sup Nature est un établissement d'enseignement spécialisé dans les métiers de la nature et de l'environnement.Structure à taille humaine, l'établissement s'appuie sur :une équipe dynamique, composée d'environ 10 salarié(e)s, présent(e)s depuis plusieurs années ;une trentaine d'intervenant(e)s...

  • Assistant(e) IT interne

    Il y a 25 minutes

    Montpellier, Occitanie, France DEVENSYS Cybersecurity Temps plein

    Devensys Cybersecurity, pure-player français en cybersécurité.Nos valeurs : Expertise, Qualité, Ethique.Entreprise d'environ 100 salariés, en forte croissance, fondée par des ingénieurs à Montpellier il y a treize ans. Nous intervenons auprès d'une clientèle professionnelle public/privé (startup, pme, eti, grands comptes...). Garantie 100% France,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Puériculture H/F

    Il y a 22 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Orchestra Temps plein

    Rejoins l'aventure Orchestra Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Puériculture H/Fen CDI pour notre Direction Puériculture et Nouveaux Marchés Groupe.Ta mission ? Assurer le bon suivi administratif opérationnel des gammes de produits puériculture.Être un maillon essentiel entre les équipes achats, comptable, logistique et fournisseurs,...

  • Alternant Assistant Direction H/F

    Il y a 16 minutes

    Montpellier, Occitanie, France KUBE FOOD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.Vous serez directement rattaché(e) à la direction et participerez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure.Missions principalesAdministratif / DirectionGestion...

  • Assistant administratif et paie F/H

    Il y a 12 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant administratif et paie F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence de Montpellier un :Assistant administratif et paie F/HDans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie,Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des...

  • Adjoint(e) au directeur du service départemental de l'ONaCVG de l'Hérault

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au directeur du service départemental de l'ONaCVG de l'Hérault (34) Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOffice...

  • Assistant en partenariat et valorisation de la recherche

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1300-KARMOR-003   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

Assistant(e) Opérationnel(le) Transverse

il y a 2 heures

Montpellier, Occitanie, France Groupe GGL Temps plein

Finalité du poste :
Au sein d'une petite équipe Immobilier d'Entreprise, l'Assistante opérationnelle transverse occupe un rôle clé de support administratif, opérationnel et organisationnel.

Polyvalente, elle intervient sur deux axes complémentaires :

  • Assistanat Programmes (suivi des opérations immobilières),
  • Assistanat ADV / commercial (administration des ventes, relation clients et partenaires).

Elle contribue à la fluidité des opérations, à la fiabilité des données, au respect des délais et procédures, et à la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes, depuis la phase opérationnelle jusqu'à la livraison et la facturation.

Environnement de travail :
Le poste s'exerce au sein d'une structure à taille humaine, impliquant :

  • une forte polyvalence,
  • une proximité avec les opérationnels,
  • une diversité d'interlocuteurs (internes et externes),
  • une gestion simultanée de sujets administratifs, commerciaux et opérationnels.

Interactions régulières avec :

  • l'équipe Immobilier d'Entreprise,
  • les clients, partenaires, notaires, prestataires,

Missions principales
1 - Assistanat Programmes (opérationnel immobilier)

  • Assurer le suivi administratif des opérations d'immobilier d'entreprise (dossiers programmes, conventions, contrats, courriers).
  • Constituer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers opérationnels (documents techniques, administratifs et contractuels).
  • Assister l'équipe dans le suivi des plannings et des jalons clés des opérations.
  • Préparer et assurer le suivi des comptes rendus de réunions (internes ou externes).
  • Contribuer à la coordination des intervenants (prestataires, partenaires, services internes).
  • Participer à la préparation des phases de livraison / clôture des opérations (documents de fin d'opération, archivage).
  • Alerter sur les écarts, retards ou incohérences constatés dans le périmètre administratif.

2 - Assistanat ADV / commercial

  • Assurer la gestion administrative des ventes :

  • suivi des dossiers clients,

  • préparation et contrôle des pièces contractuelles,

  • coordination avec les partenaires (notaires, finance, juridique).

  • Participer à la facturation, au suivi des encaissements et à la transmission des éléments aux équipes Finance.

  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi commercial / ADV.
  • Assurer l'interface administrative entre les équipes commerciales, les clients et les partenaires.
  • Contribuer au suivi des demandes clients et à la qualité de la relation client.
  • Participer à l'amélioration continue des process ADV et outils de suivi.

Missions transverses

  • Assurer un support administratif global à l'équipe Immobilier d'Entreprise.
  • Gérer l'organisation administrative du quotidien (classement, archivage, mise à jour des bases documentaires).
  • Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs externes.
  • Être force de proposition sur l'optimisation des méthodes de travail et des outils.

Compétences requises
Savoir (connaissances techniques)

  • Environnement de l'immobilier (idéalement immobilier d'entreprise ou promotion).
  • Notions d'administration des ventes et de gestion contractuelle.
  • Compréhension des processus d'une opération immobilière.
  • Bases de la facturation et du suivi financier.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs).

Savoir-faire (compétences opérationnelles)

  • Organiser et suivre des dossiers techniques et administratifs.
  • Coordonner des interlocuteurs multiples, internes et externes.
  • Suivre des plannings et gérer des échéances.
  • Mettre en place et alimenter des outils de suivi et de reporting.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral.

Savoir-être (qualités humaines et professionnelles)

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Polyvalence et adaptabilité.
  • Disponibilité pour s'adapter aux cycles des programmes.
  • Réactivité et capacité à gérer le stress.
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
  • Autonomie et sens de l'initiative.
  • Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation
Bac +2
minimum (BTS, DUT ou Licence professionnelle) en
assistanat, gestion
,
administration ou immobilier
, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste
d'assistante opérationnelle, assistante programmes, assistante ADV ou assistante commerciale.
Vous êtes à l'aise dans des environnements opérationnels et polyvalents, nécessitant rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou dans un environnement technique et structuré constitue un réel atout.

Nature du contrat

  • CDD - remplacement de congé maternité
  • Durée du contrat : mars 2026 à septembre mois)