Assistant Administratif H/F

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONCILIAN Temps plein
À propos de nous

Créateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.

De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian, filiale de la Société Générale, accélère son développement avec l'ambition d'être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, responsable et digitale.

Notre vision du Recouvrement et de la relation client : apporter une solution fiable, sincère et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement. Nous avons à cœur de conseiller nos partenaires et nos clients et sommes toujours prêts à innover.

Présent sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et Marseille, avec Concilian vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité… autant d'éléments essentiels qui nous rendent fiers de nos labels Best Workplace, Great Place to Work et de notre certification RSE.

Mission

Back-office :

  • Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,
  • Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,
  • Garantir l'envoi des courriers sortants,
  • Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la facture,
  • Assurer le classement, l'archivage des dossiers et pièces reçues,
  • Garantir le retour des dossiers apporteurs dans les délais impartis,

Prise de Titre :

  • Déposer les requêtes en IP auprès des tribunaux,
  • Assurer l'admissibilité et envoyer les dossiers en signification sur demande des opérations.
  • Relancer les tribunaux dans les délais impartis pour la délivrance des titres exécutoires.
  • Suivre la réception des titres exécutoires,

Comptabilité :

  • Identifier, contrôler, saisir les règlements des tiers et des débiteurs et procéder à la remise en banque,
  • Identifier les encaissements enregistrés et non rapprochés au niveau comptable,
  • Gérer la facturation des tiers prestataires,
  • Vérifier les factures en contrôlant les mentions obligatoires.
Profil

Niveau de formation : De Bac à Bac+2

Niveau d'expérience : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative back-office en banque, assurance, mutuelle et/ou comptable et/ou juridique.

Maîtrise de l'environnement informatique et bureautique (Pack Office) et des outils de communication électronique.

Ce que nous vous proposons :

  • Une société certifiée Great Place to Work et RSE
  • Des locaux modernes, un environnement de travail où règne la bonne humeur et une équipe de choc
  • Un parcours d'intégration et de formations dès votre arrivée pour performer dans votre rôle et atteindre vos objectifs
  • De la polyvalence et de l'innovation pour trouver des solutions win-win avec les clients
  • Des opportunités de mobilité et d'évolution dans l'entreprise
  • Des horaires de travail du lundi au vendredi, amplitude de 8H30 à 19H
  • Titres restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, CSE, Accord télétravail

Concilian est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2017 et s'engage à étudier, à compétences égales, toutes candidatures et sommes sensibles à l'inclusion des travailleurs handicapés.

  • Assistant administratif CFA

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétences " :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps plein

    Acteur majeur de la sécurité depuis 2009,Finalease Group Securitypropose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

    Brand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps plein

    À propos de nous« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...