Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

Brand description

« Mieux vaut prévenir que guérir »
, telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supports… L'AISMT13 bénéficie de l'appui de son pôle prévention composé d'ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d'une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l'Emploi et d'Assistantes Sociales.

Nous œuvrons pour une politique handicap plus inclusive. En s'engageant dans cette démarche, l'AISMT 13 veut rester fidèle à ses valeurs et agir pour l'insertion professionnelle de tous par la diversité et l'inclusion, avec le souci de fournir un environnement de travail équitable et accessible pour tous.

Job Description
Dans le cadre de l'appel des cotisations auprès de nos adhérents clients) , l'AISMT13 recrute un
Assistant administratif H/F - service comptabilité
en CDD pour absorber le flux lié à la campagne de collecte.

Sous l'autorité du Responsable comptable, vous renforcez l'équipe dans les domaines suivants :

  • Gestion des appels de la hotline "Dinaweb" (portail adhérents) : réception des appels téléphoniques, accompagnement des adhérents sur l'espace dédié Dinaweb
  • Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent
  • Encaissement des chèques et des virements des adhérents
  • Edition des factures acquittées
  • Modification des informations administratives des dossiers adhérents
  • Relances téléphoniques, mails, téléphone

Conditions De Travail

  • Poste basé au siège social de l'Association Marseille)
  • CDD d'une durée totale pouvant s'étendre sur 4 mois
  • Intégration et formation au poste de travail assurées
  • Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
  • Ticket restaurants 10€

Profile description

Formation
: Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, connaissances en comptabilité clients appréciées

Expérience
: Une expérience similaire d'au moins 2 ans est exigée faisant appel à des notions comptables

Compétences Métier

  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
  • Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement
  • Avoir le sens du service et être réactif
  • Savoir transmettre les informations
  • Etre organisé et méthodique
  • Etre doté d'un bon relationnel et d'une aisance au téléphone

  • Assistant administratif CFA

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétences " :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps plein

    Acteur majeur de la sécurité depuis 2009,Finalease Group Securitypropose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps plein

    À propos de nous« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • assistant ingénieur pédagogique en stage f/h

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • formateur / formatrice titre professionnel assistant(e) ressources humaines (h/f) contexte f/h

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...