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For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared
a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders
in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each
individual experience and encourage the full expression of talents within our
school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and
development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a
personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our
multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to
expanding its influence? Then, share your professional journey by
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We are searching for an experienced Job title at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

La Direction académique des programmes pré-expérience créé un pôle "learning Expérience" et ouvre un poste d'Associate director - Learning experience.

Le/la Responsable d'équipe "Associate Director" pilote, coordonne et supervise l'équipe des "Learning Experience Managers" afin de garantir l'excellence, la cohérence et l'amélioration continue de l'expérience d'apprentissage et de vie étudiante au sein de l'ensemble des programmes pré-expérience d'HEC Paris.

Principales responsabilités

1. Management et leadership de l'équipe

• Encadrer, accompagner et développer une équipe de 7 Learning Experience Managers couvrant différents programmes.
  
  
• Fixer des objectifs, assurer le suivi de la performance et favoriser le développement professionnel des collaborateurs.
• Encourager la collaboration, le partage de bonnes pratiques et les synergies entre programmes.
• Aligner le travail de l'équipe sur les priorités stratégiques du département Pré-expérience.

2. Supervision stratégique de l'expérience étudiante

• Garantir la cohérence et la qualité de l'expérience étudiante sur l'ensemble des programmes (Bachelor, Masters, MSc, Master 2).
• Veiller à la bonne mise en œuvre, par chaque LEM, des processus liés à l'a réalisation des requis , au suivi académique, aux événements et à la vie de la communauté étudiante.
  
  
• Superviser le suivi de la satisfaction étudiante et la mise en œuvre des plans d'amélioration continue.

3. Coordination des programmes et partenariats

• Assurer le lien entre les Learning Experience Managers et les autres parties prenantes de l'école (Directeurs académiques,
• Program Managers, Student Life, Carrières, Partenariats entreprises, etc.).
  
  
• Faciliter la coopération avec les universités  partenaires et les parties prenantes externes ( entreprises, organisations…), en veillant au respect des conventions de partenariat et des conditions de delivery.
• Représenter les Programmes Pré-expérience dans les instances, événements et projets transverses.

4. Gestion budgétaire et des ressources

• Superviser la construction et le suivi budgétaire des programmes en consolidant les données fournies par les LEM.
  
  
• Garantir la soutenabilité financière et l'optimisation des ressources.
  
  

5. Assurance qualité et suivi de la performance

• Superviser la mise en place et le suivi des indicateurs qualité pour l'ensemble des programmes.
  
  
• Garantir la conformité aux exigences des accréditations et des classements, ainsi qu'aux standards institutionnels.
  
  
• Piloter des réunions de suivi et d'amélioration continue des programmes.
  
  

6. Contribution au développement stratégique

• Appuyer la Directrice Executive Académiquer dans la conduite des projets stratégiques et des décisions clés.
  
  
• Contribuer aux initiatives d'innovation pédagogique, de services étudiants et d'évolution des processus académiques.
  
  
• Produire des rapports consolidés et formuler des recommandations à destination de la direction.
  
  

7. Pilotage direct d'un périmètre programme

• Assurer la mission de LEM sur un périmètre programme

• Expérience
  confirmée dans le management de programmes académiques ou dans
  l'administration de l'enseignement supérieur, avec une pratique avérée du
  management d'équipe.
• Excellentes
  compétences en leadership, organisation et communication interpersonnelle.
• Capacité
  à piloter plusieurs projets en parallèle et à respecter des délais
  contraints.
• Maîtrise
  du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral..
• Esprit
  collaboratif et capacité à instaurer un climat de confiance et à favoriser
  les synergies entre équipes.

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

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HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we
welcome and consider applications solely on the merit of professional
proficiency.