Gestionnaire d'accueil du service scolarité F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Aix-Marseille Université (AMU) recrute un Gestionnaire d'accueil (F/H) pour son Service Scolarité au sein de l'UFR Sciences, basé sur le site de Luminy.

Vos missions principales :

En tant que Gestionnaire d'accueil au service scolarité F/H, vous serez un acteur clé pour garantir la qualité des services administratifs et pédagogiques offerts aux étudiants. Vous serez chargé de :

Accueil et accompagnement :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Renseigner les étudiants sur les démarches administratives (inscriptions, examens) et distribuer les formulaires nécessaires.

Gestion administrative :

• Participer aux inscriptions administratives en licences et masters (mise à jour des dossiers, édition de cartes et certificats, gestion des rendez-vous via ERIS).
• Organiser la remise et l'envoi des diplômes et documents administratifs.
• Instruire les demandes de transferts de dossiers étudiants.

Logistique et organisation :

• Soutenir l'organisation matérielle des examens en collaboration avec le service logistique.
• Participer au classement et à l'archivage des dossiers administratifs.
• Contribuer à des événements organisés par l'UFR.

Savoirs :

• Bonne connaissance de l'organisation de l'établissement et de ses composantes.
• Maîtrise des réglementations en vigueur dans le domaine de la scolarité.
• Connaissances en bureautique (Word, Excel) et logiciels métiers (formations internes dès l'arrivée).

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures administratives avec rigueur.
• Travailler efficacement en équipe et rendre compte des actions réalisées.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aptitudes relationnelles et sens du service public.
• Capacité d'initiative et fiabilité.

Conditions particulières

• Disponibilité accrue lors des périodes d'examens et des inscriptions administratives.
• Poste basé à Luminy sous la responsabilité du Responsable du Service Scolarité.

Postulez dès maintenant

Pour rejoindre notre équipe, déposez votre candidature directement sur le site de recrutement d'Aix-Marseille Université : Lien vers le site de recrutement.

Nous attendons avec impatience votre candidature

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois – temps complet

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire d'accueil du service scolarité F/H
  

## Structure

Composantes - SCIENCES

## Localisation

Marseille

## Campus

LUMINY

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Soutien à l'enseignement

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

NON

## Date de publication de l'offre

Vendredi 14 novembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

1910.0 € (Euros) par mois