Assistant de direction du cabinet de la Présidence

il y a 1 semaine

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - TCH - Technicien

Durée du contrat :

1 an

Localisation :

Présidence

Bâtiment présidence 621 Avenue centrale

38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La cabinet de la Présidence appui le Président sur le plan logistique, institutionnel et politique dans l'ensemble de ces missions et responsabilités. En interface direct avec les partenaires institutionnels, internationaux, et en charge de missions stratégiques pour l'établissement, le cabinet doit incarner l'exigence, la diversité et l'excellence de l'Université.

Description de l'équipe:

Dirigé par le Directeur de Cabinet, le cabinet est composé de 7 agents.

Vous travaillerez sous la supervision de l'assistante particulière du Président et en lien avec les deux assistantes du cabinet.

Missions principales

Sous la supervision de l'assistante particulière du Président vous contribuez à la gestion de l'agenda et à l'organisation de l'activité de la Présidence. Vous appuyez la gestion de la correspondance, des sollicitations externes et des parapheurs. Vous garantissez la qualité et l'hospitalité de l'accueil à la Présidence (prise en charge des visiteurs, disposition et hospitalité des lieux, café et collations, etc.).

Activités principales

  • Organiser et planifier des rendez-vous en interne
  • Être en appui à la gestion de l'agenda du Président et Directeur de Cabinet
  • Assurer l'appui logistique lors de rendez-vous/réunions (réservations de salles, commandes plateaux repas, etc.)
  • Assurer la gestion financière de premier niveau
  • Prendre en charge les missions en France (Réservations de transports, d'hôtels, etc.)
  • Répondre aux sollicitations de représentations du Président
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger les courriers
  • Assurer les taches transversales du cabinet

Restriction ou contraintes liées au poste :

Contrainte de disponibilité lié aux activité stratégiques du cabinet et la nécessité de continuité d'activité.

Forte réactivité en lien avec les besoins de la Présidence

Compétences attendues

  • Autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agenda partagé
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Connaissance du fonctionnement administratif et institutionnel
  • Loyauté, discrétion
  • Sens du service et de la diplomatie
  • Courtoisie et qualités relationnelles

Expérience professionnelle souhaitée :

5 ans et plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

  • Chargé de projet de sensibilisation des étudiants aux enjeux de la transformation écologique

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :Du 01 janvier 2026 au 31 décembre 2026Localisation :PrésidenceBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureFace à l'urgence climatique planétaire, la...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027Localisation :DGD RIVBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV)...

  • Réferent d'accueil et des opérations d'informations

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :Du 05 janvier 2026 au 04 janvier 2027Localisation :Maison Universitaire des Services Etudiants (MUSE)80 allée ampère38400 Saint-Martin-d'HèresPrésentation de la structureEn lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la...

  • Assistant(e) Comptable confimé(e) H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure à Saint Martin d'Hères, recrute un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) à temps partiel (18h à 25h) pour renforcer son service.Description du posteVous travaillerez en collaboration avec la responsable comptable du site et prendrez en charge la saisie et le suivi des...

  • Directeur(trice) du Patrimoine

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Chargé d'amélioration continue

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :1 anLocalisation :DiPPAQBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLe pôle Amélioration Qualité rattachée à la Direction Générale des Services. Cette...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 7 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

  • Chef du secteur communication numérique adjoint à la directrice H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Manager en restauration H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Tacos de Grenoble Temps plein

    RDV A NOTRE JOURNEE RECRUTEMENT CE JEUDI 06 NOVEMBRE DE 14H A 18H AU SEIN DE NOTRE RESTAURANT TEDGIES 1 RUE LAMARTINE GRENOBLEHELLO TOI L'amoureux(se) de la street food et de la folie absolu Get ready pour plonger dans l'univers survolté de nos recettes « Made in France » et qui sont une bombe de saveurs.Avec plus de 25 ans d'expérience au compteur et...

  • Animateur(trice) Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...