Assistant de direction du cabinet de la Présidence

il y a 1 semaine

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - TCH - Technicien

Durée du contrat :

1 an

Localisation :

Présidence

Bâtiment présidence 621 Avenue centrale

38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La cabinet de la Présidence appui le Président sur le plan logistique, institutionnel et politique dans l'ensemble de ces missions et responsabilités. En interface direct avec les partenaires institutionnels, internationaux, et en charge de missions stratégiques pour l'établissement, le cabinet doit incarner l'exigence, la diversité et l'excellence de l'Université.

Description de l'équipe:

Dirigé par le Directeur de Cabinet, le cabinet est composé de 7 agents.

Vous travaillerez sous la supervision de l'assistante particulière du Président et en lien avec les deux assistantes du cabinet.

Missions principales

Sous la supervision de l'assistante particulière du Président vous contribuez à la gestion de l'agenda et à l'organisation de l'activité de la Présidence. Vous appuyez la gestion de la correspondance, des sollicitations externes et des parapheurs. Vous garantissez la qualité et l'hospitalité de l'accueil à la Présidence (prise en charge des visiteurs, disposition et hospitalité des lieux, café et collations, etc.).

Activités principales

  • Organiser et planifier des rendez-vous en interne
  • Être en appui à la gestion de l'agenda du Président et Directeur de Cabinet
  • Assurer l'appui logistique lors de rendez-vous/réunions (réservations de salles, commandes plateaux repas, etc.)
  • Assurer la gestion financière de premier niveau
  • Prendre en charge les missions en France (Réservations de transports, d'hôtels, etc.)
  • Répondre aux sollicitations de représentations du Président
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger les courriers
  • Assurer les taches transversales du cabinet

Restriction ou contraintes liées au poste :

Contrainte de disponibilité lié aux activité stratégiques du cabinet et la nécessité de continuité d'activité.

Forte réactivité en lien avec les besoins de la Présidence

Compétences attendues

  • Autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agenda partagé
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Connaissance du fonctionnement administratif et institutionnel
  • Loyauté, discrétion
  • Sens du service et de la diplomatie
  • Courtoisie et qualités relationnelles

Expérience professionnelle souhaitée :

5 ans et plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 28 février 2027Localisation :Administration centraleBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureFace à l'urgence climatique, la Vice-présidence...

  • Alternance - Assistant(e) administratif et financier H/F stage ou alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

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