Assistant(e) formation

il y a 6 jours

SaintJeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

ST JEANNET Provence-Alpes-Côte d'Azur

17/12/2025

Descriptif de l'offre

Votre mission :

Rattaché(e) directement à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative des formations

Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants

Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI

Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients

Organisation logistique

Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)

Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations.)

Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet

Suivi, communication et reporting

Assurer la communication avant, pendant et après les formations

Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite

Préparer des reportings et bilans de formation

Support aux formateurs et aux clients

Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs

Répondre aux demandes des participants et des clients

Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation

Conformité et amélioration continue

Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)

Mettre à jour les documents selon les évolutions légales

Proposer des axes d'amélioration des process et de l'organisation

Gestion budgétaire

Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)

Réaliser le rapprochement bancaire

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

À l'aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ)

Compétences organisationnelles

Excellente gestion des priorités et du temps

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Rigueur administrative et sens du détail

Compétences relationnelles

Très bonnes qualités de communication et d'écoute

Aisance au téléphone et en face-à-face

Esprit d'équipe et sens du service

Qualités personnelles

Autonomie, réactivité et discrétion

Capacité à travailler dans un environnement exigeant

Curiosité, implication et force de proposition

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Critères de l'offre

Type de contrat

CDD

Niveau d'étude

Bac +2 / Catégorie B

Temps de travail

Temps plein

Expérience

Moins d'un an

Télétravail

NC

  • Assistant Formation H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR FORMATION Temps plein

    À propos du posteContrat en CDD TREMPLIN (Contrat réservé aux personnes Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi - BOETH) pour évolution vers un CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) formation, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination et la...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR, l'EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Assistant(e) de formation F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR,l'EA EMSest une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 3 jours

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Laforêt France Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier français, n°1 de la confiance depuis 15 ans, le réseau Laforêt est engagé depuis 33 ans dans la transition du logement et de l'immobilier au travers de ses 720 agences réparties en France et à l'International. De nouveau en 2025, le réseau Laforêt se place sur le podium des Meilleurs employeurs du Palmarès Capital dans...

  • assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Antonin-sur-Bayon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION DES VIGNERONS DE LA SAINTE VICTOIRE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et de gestion. Ce poste requiert une grande polyvalence.Missions : (* Temps de travail approximatif)Gestion administrative et communication (* 30%) : Standard...

  • Chef de production en cuisine centrale H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sodexo Temps plein

    Bienvenue dans l'aventure Humaine et culinaire de SODEXO en tant que Chef de productionRejoindre SODEXO, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien Vos actions auront un impact majeur pour servir et satisfaire au quotidien nos clients et nos consommateurs, et préserveront notre planète en favorisant la...

  • AMP ou Aide-Soignant ou AES CDI F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseCréée en 1966, l AFPJR (Association de Formation et de Promotion pour jeunes et adultes en Recherche d insertion) est une association d intérêt général, régie par la loi du 1er juillet 1901.L'Association engage son action et ses activités au service de personnes fragilisées par un handicap pour favoriser leur inclusion sociale et...

  • Stagiaire Assistant(e) Responsable Hébergement

    il y a 4 jours

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cheval Blanc Temps plein

    POSTEUn Nouveau Challenge ...Pour notre Maison Cheval Blanc St-Tropez, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant Responsable Hébergement.Votre objectif en tant que stagiaire Responsable Hébergement est d'être un support pour la Responsable Hébergement. Vous jouez un rôle essentiel en assurant la qualité et la personnalisation des mises en place en...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Inicea Temps plein

    En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez unrôle clé dans l'accompagnement de nos patientsen leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation.Vos Missions...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kilowatt Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD evolutif CDI 39h/semaineDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos missions principales :Accueil...