Assistant(e) formation

il y a 5 jours

SaintJeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

ST JEANNET Provence-Alpes-Côte d'Azur

17/12/2025

Descriptif de l'offre

Votre mission :

Rattaché(e) directement à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative des formations

Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants

Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI

Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients

Organisation logistique

Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)

Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations.)

Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet

Suivi, communication et reporting

Assurer la communication avant, pendant et après les formations

Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite

Préparer des reportings et bilans de formation

Support aux formateurs et aux clients

Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs

Répondre aux demandes des participants et des clients

Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation

Conformité et amélioration continue

Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)

Mettre à jour les documents selon les évolutions légales

Proposer des axes d'amélioration des process et de l'organisation

Gestion budgétaire

Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)

Réaliser le rapprochement bancaire

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

À l'aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ)

Compétences organisationnelles

Excellente gestion des priorités et du temps

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Rigueur administrative et sens du détail

Compétences relationnelles

Très bonnes qualités de communication et d'écoute

Aisance au téléphone et en face-à-face

Esprit d'équipe et sens du service

Qualités personnelles

Autonomie, réactivité et discrétion

Capacité à travailler dans un environnement exigeant

Curiosité, implication et force de proposition

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Critères de l'offre

Type de contrat

CDD

Niveau d'étude

Bac +2 / Catégorie B

Temps de travail

Temps plein

Expérience

Moins d'un an

Télétravail

NC

  • Assistant Formation H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR FORMATION Temps plein

    À propos du posteContrat en CDD TREMPLIN (Contrat réservé aux personnes Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi - BOETH) pour évolution vers un CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) formation, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination et la...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 7 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR, l'EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Assistant(e) de formation F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR,l'EA EMSest une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Alternant(e) – Assistant des Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA Temps plein

    Alternant(e) – Assistant des Ressources HumainesCentre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à petits...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA Temps plein

    Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico AdministratifCentre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à...

  • Chef de production en cuisine centrale H/F H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sodexo Temps plein

    Bienvenue dans l'aventure Humaine et culinaire de SODEXO en tant que Chef de productionRejoindre SODEXO, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien Vos actions auront un impact majeur pour servir et satisfaire au quotidien nos clients et nos consommateurs, et préserveront notre planète en favorisant la...

  • AMP ou Aide-Soignant ou AES CDI F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseCréée en 1966, l AFPJR (Association de Formation et de Promotion pour jeunes et adultes en Recherche d insertion) est une association d intérêt général, régie par la loi du 1er juillet 1901.L'Association engage son action et ses activités au service de personnes fragilisées par un handicap pour favoriser leur inclusion sociale et...

  • Assistant(e) Chef de Projets

    il y a 1 semaine

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENVIROEARTH Temps plein

    Description du poste1 - Intitulé du posteAssistant(e) Chef de Projets (Stage de fin d'études)2 – Le positionnement du poste dans l'organisation :Sous l'autorité d'un Chef de Projets du département "Monitoring"Missions et AttributionsEn collaboration directe avec le responsable de l'équipe du pôle monitoring d'Enviroearth, le chef de projets en charge...

  • Assistant(e) dentaire en formation

    il y a 5 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELARL DES BATERSES Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire en formation pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un élément clé de notre équipe, en apportant un soutien essentiel aux dentistes tout en garantissant une expérience positive pour nos patients. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée et passionnée par le...

  • Assistant(e) de restaurant H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMPHORE DE BEAUSOLEIL Temps plein

    Léo Léa - ASSIETTE AU BOEUFUn concept différent et original dans un cadre exceptionnel situé sur le port de plaisance en face des bateauxRestaurant situé entre Nice et Monaco.Une ambiance convivialeUne équipe souriante, accueillante et dynamiqueNotre spécialité : le Boeuf Paradis et ses frites fraîches maison.Nous recherchons de nouveaux talents :...