Assistant(e) de formation

il y a 6 jours

SaintJeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR Temps plein

Entreprise

Etablissement de l'AFPJR, l'EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des compétences et développer l'autonomie au travail au travers de ses différents secteurs d'activités proposés telles que la Restauration, les Espaces verts, l'Entretien des locaux et les Activités multi-services.

Pour en savoir plus sur l'Entreprise Adaptée

Poste

Rattaché(e) directement à la Responsable d'AFPJR Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative des formations

  • Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants
  • Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI
  • Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients

Organisation logistique

  • Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)
  • Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations…)
  • Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet

Suivi, communication et reporting

  • Assurer la communication avant, pendant et après les formations
  • Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite
  • Préparer des reportings et bilans de formation

Support aux formateurs et aux clients

  • Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs
  • Répondre aux demandes des participants et des clients
  • Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation

Conformité et amélioration continue

  • Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)
  • Mettre à jour les documents selon les évolutions légales
  • Proposer des axes d'amélioration des process et de l'organisation

Gestion budgétaire

  • Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)
  • Réaliser le rapprochement bancaire
Conditions du poste
  • Contrat : CDD Tremplin – 6 mois renouvelable 6 mois
  • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
  • Lieu : CFA de Saint-Jeannet
  • Rémunération : à définir selon profil et expérience

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • À l'aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ)

Compétences organisationnelles

  • Excellente gestion des priorités et du temps
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
  • Rigueur administrative et sens du détail

Compétences relationnelles

  • Très bonnes qualités de communication et d'écoute
  • Aisance au téléphone et en face-à-face
  • Esprit d'équipe et sens du service

Qualités personnelles

  • Autonomie, réactivité et discrétion
  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant
  • Curiosité, implication et force de proposition

  • Assistant Formation H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR FORMATION Temps plein

    À propos du posteContrat en CDD TREMPLIN (Contrat réservé aux personnes Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi - BOETH) pour évolution vers un CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) formation, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination et la...

  • Assistant(e) formation

    il y a 4 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

    ST JEANNET Provence-Alpes-Côte d'Azur17/12/2025Descriptif de l'offreVotre mission :Rattaché(e) directement à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement...

  • Assistant(e) de formation F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR,l'EA EMSest une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Assistant(e) de restaurant H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMPHORE DE BEAUSOLEIL Temps plein

    Léo Léa - ASSIETTE AU BOEUFUn concept différent et original dans un cadre exceptionnel situé sur le port de plaisance en face des bateauxRestaurant situé entre Nice et Monaco.Une ambiance convivialeUne équipe souriante, accueillante et dynamiqueNotre spécialité : le Boeuf Paradis et ses frites fraîches maison.Nous recherchons de nouveaux talents :...

  • Alternant(e) – Assistant des Ressources Humaines

    il y a 11 heures

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA Temps plein

    Alternant(e) – Assistant des Ressources HumainesCentre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à petits...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 12 heures

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA Temps plein

    Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico AdministratifCentre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est un centre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour son ambiance chaleureuse, son écoute attentive des apprenants, ses classes à...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 23 heures

    Saint-Étienne-du-Grès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JARDIN DE POMEYROL Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipegrossiste en fruits et légumes sur saint Etienne du grèstemps partiel 14h semaine , réparti sur 3 jours semainelundi/mercredi/vendredi 13 h/17h30A l'entrepot bureau : saisie bon...

  • Chef de production en cuisine centrale H/F H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sodexo Temps plein

    Bienvenue dans l'aventure Humaine et culinaire de SODEXO en tant que Chef de productionRejoindre SODEXO, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien Vos actions auront un impact majeur pour servir et satisfaire au quotidien nos clients et nos consommateurs, et préserveront notre planète en favorisant la...

  • AMP ou Aide-Soignant ou AES CDI F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AFPJR Temps plein

    EntrepriseCréée en 1966, l AFPJR (Association de Formation et de Promotion pour jeunes et adultes en Recherche d insertion) est une association d intérêt général, régie par la loi du 1er juillet 1901.L'Association engage son action et ses activités au service de personnes fragilisées par un handicap pour favoriser leur inclusion sociale et...

  • Assistant(e) Chef de Projets

    il y a 1 semaine

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENVIROEARTH Temps plein

    Description du poste1 - Intitulé du posteAssistant(e) Chef de Projets (Stage de fin d'études)2 – Le positionnement du poste dans l'organisation :Sous l'autorité d'un Chef de Projets du département "Monitoring"Missions et AttributionsEn collaboration directe avec le responsable de l'équipe du pôle monitoring d'Enviroearth, le chef de projets en charge...