Assistante filière gérontologie et chargée de projet H/F

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Assistant(e) de la filière gérontologique / chargé(e) de projets à la Direction du pôle Personnes âgées - HAD . CDD de remplacement de 4 mois à 80% à pourvoir dès que possible.

Votre temps de travail sera réparti de la manière suivante 0.5 ETP sur le poste d'assistant d'animation de la filière gérontologique et 0,3 ETP sur le poste de chargé de projet à la Direction du Pôle Personne Âgées - HAD.

Description du poste :

L'assistant(e) d'animation de la filière gérontologique est chargé(e) d'assister les responsables de filière dans la structuration, la gestion, et le renouvellement des outils de la filière gérontologique du territoire.

Dans ce cadre, il/elle aide les responsables de filière à :

• Coordonner, accompagner et évaluer les actions mises en œuvre par chaque groupe de travail, et notamment dans le cadre du Comité de Pilotage de la filière.
• Assurer la bonne distribution de l'information à l'ensemble des partenaires internes et externes de la filière.
• Rassembler et formaliser les données d'activité de la filière.

Le/la chargé(e) de projet assure la réalisation de missions en lien avec l'amélioration de l'organisation du Pôle, et plus particulièrement des EHPAD des HDL. Il assure également des missions en lien avec la mise en place et le suivi des coopérations inter-établissements au niveau de la filière gérontologique du Chablais.

En tant qu'assistant(e) d'animation de la filière gérontologie, vous êtes chargé(e) de :

Information et communication

• Assurer la transmission des informations auprès des membres du Comité de Pilotage et de l'ensemble des professionnels et partenaires de la filière.
• Assurer la veille réglementaire et diffuser les textes aux membres et/ou partenaires concernés de la filière.
• Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la filière, et en faire la synthèse auprès des responsables.
• Formaliser le rapport annuel d'activités de la filière et le transmettre aux financeurs.

Gestion de projet

• Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière sur l'ensemble des versants (prestations de ville, du médicosocial et du sanitaire hospitalier) et en informer les responsables.
• Participer à la rédaction des projets lorsque nécessaire.
• Repérer et analyser les besoins de la filière en termes de formation, de dispositifs, d'actions à mettre en œuvre…, et contribuer au déploiement de la politique de projets élaborée par le Comité de Pilotage.
• Accompagner les professionnels dans la mise en œuvre et le suivi des actions identifiées par le Comité de Pilotage et/ou les différents groupes de travail.

Organisation

• Organiser les aspects logistiques des réunions.
• Préparer et co-animer les réunions avec les responsables de filière.
• Assister aux réunions de la filière : Comité de Pilotage, Assemblée Générale, groupes de travail, puis en assurer les comptes rendus.

En tant que chargé(e) de projet à la Direction du pole personnes âgées et HAD, vous :

Gestion de projet en EHPAD

• Conduire des projets en lien avec l'amélioration des organisations dans les EHPAD et formaliser les procédures en lien.

Communication

• Réalisation des gazettes, plaquettes, dépliants, guides d'information, etc., relatifs au Pôle de Gériatrie.
• Réalisation de la Newsletter
• Rédiger des courriers, appels à projets, dossiers divers, etc.

De formation initiale de préférence en communication, vous avez :

• de bonnes aptitudes relationnelles.
• le sens de l'écoute et de la communication.
• et savez animer des réunions.

Connaissances requises

• Bonne connaissance du champ sanitaire et médico-social en général, et du champ gérontologique en particulier.
• Conduite de projet.
• Organisation et fonctionnement interne d'une filière gérontologique.
• Gestion de l'information.